针对非上市公司董事会秘书任命和解聘均无任命文件的情况，您可以通过收集证据证明劳动关系及职责，与公司协商补发文件或确认职务状态；若协商无果，可向劳动仲裁机构申请仲裁，或通过诉讼要求公司履行义务并赔偿损失。以下是具体分析：

1. 收集证据，明确事实

   • 劳动关系证明：收集劳动合同、工资发放记录、社保缴纳记录等，证明您与公司存在劳动关系。
   • 职责履行证据：整理您作为董事会秘书期间的工作记录、会议纪要、文件签署记录等，证明您实际履行了董事会秘书的职责。
   • 沟通记录：保留与公司管理层或相关部门的沟通记录，如邮件、短信、微信等，证明您曾就任命或解聘事宜与公司进行过交涉。

2. 与公司协商

   • 补发任命文件：向公司提出补发正式的任命文件，明确您的职务、职责和任期。
   • 确认解聘合法性：如果公司已实际解聘您，要求公司出具正式的解聘通知，并说明解聘理由。若公司无法提供合法理由，您可主张解聘无效。
   • 协商赔偿：如果因无任命文件导致您遭受损失（如工资未发放、社保未缴纳等），可与公司协商赔偿事宜。

3. 申请劳动仲裁

   • 仲裁请求：如果协商无果，您可向当地劳动仲裁机构申请仲裁，要求公司：
     • 补发任命文件或确认您的职务状态；
     • 支付未发放的工资、奖金等；
     • 补缴社保和公积金；
     • 支付因解聘违法而产生的赔偿金（如适用）。
   • 仲裁流程：提交仲裁申请书及相关证据，参加仲裁庭审，等待仲裁裁决。

4. 提起诉讼

   • 诉讼条件：如果对仲裁裁决不服，或公司拒绝履行仲裁裁决，您可向法院提起诉讼。
   • 诉讼请求：与仲裁请求类似，但可更详细地阐述公司的违法行为及您的损失情况。
   • 诉讼流程：提交起诉状及相关证据，参加法院庭审，等待法院判决。

5. 注意事项

   • 时效性：劳动争议申请仲裁的时效期间为一年，从您知道或应当知道权利被侵害之日起计算。因此，请尽快采取行动。
   • 证据保全：在采取任何行动前，请确保已妥善保存所有相关证据，以防证据丢失或被销毁。
   • 专业支持：虽然您可以自行处理这些事务，但考虑到法律程序的复杂性和专业性，建议您在必要时寻求我的法律支持，以确保您的权益得到充分保障。