非上市企业董事会秘书的聘任，需依据公司章程及相关法律法规进行，通常包括以下核心步骤与要点：

1. 明确聘任主体与权限
   根据《公司法》及公司章程，董事会秘书的聘任主体通常为董事会。若公司章程未特别规定，董事长或总经理无权单独聘任董事会秘书。需确认公司章程是否对聘任程序有特殊要求（如需股东会批准等）。

2. 制定聘任标准与条件
   董事会秘书需具备专业资质与经验，通常要求：

   • 熟悉公司法、证券法（如涉及拟上市或资本运作）及公司治理规则；
     
   • 具备财务、法律或企业管理背景；
     
   • 无重大违法违规记录（如曾被证监会处罚或涉及诉讼）。
     非上市企业可结合自身需求调整标准，但需避免违反《劳动合同法》中的就业歧视条款。

3. 履行聘任程序

   • 提名与审议：由董事长、总经理或1/3以上董事提名候选人，提交董事会审议；
     
   • 表决与决议：董事会以过半数表决通过聘任决议，形成书面记录；
     
   • 签订劳动合同：明确岗位职责、薪酬、保密义务及竞业限制条款（如涉及核心信息）；
     
   • 备案与公告：虽非强制公开，但建议将聘任决议存档备查，并向监管机构（如地方金融局）报备（若涉及特定行业监管）。

4. 特殊情形处理

   • 高管兼任限制：若董事会秘书由董事、高管兼任，需确保符合《公司法》第148条关于忠实义务的规定，避免利益冲突；
     
   • 外资或特殊行业企业：需遵守外资准入负面清单或行业监管要求（如金融企业需符合银保监会任职资格审查）；
     
   • 继承或临时接任：若原董事会秘书离职，可由副秘书长或董事长代行职责，但需在3个月内完成正式聘任。

风险提示：

• 聘任程序瑕疵可能导致决议无效（如未召开董事会或表决未达法定比例）；
  
• 董事会秘书未履行信息披露义务（如涉及拟上市）可能引发行政处罚；
  
• 劳动合同条款违法（如未约定试用期或竞业限制补偿）可能引发劳动争议。
  

如有具体行业或公司规模等细节，可进一步向我咨询以优化聘任方案。