若查实已退休人员在职时存在严重违法乱纪行为，可依法通过以下途径处理：

1. 向纪检监察机关举报
   根据《中国共产党纪律检查机关控告申诉工作条例》及《中华人民共和国监察法》，退休人员在职期间的违纪违法行为仍在追责时效内（通常为行为发生后5年内，特殊情况可延长），可向其原单位纪检监察部门或上级纪委监委提交书面举报材料，需附证据（如书面文件、录音、证人证言等）。若涉及职务犯罪，监察机关将立案调查，依法追究党纪政务责任或移送司法机关。

2. 通过司法途径追责

   • 刑事责任：若行为构成犯罪（如贪污、受贿、滥用职权等），根据《刑法》第八十七条，法定最高刑为无期徒刑、死刑的，追诉时效为20年；其他犯罪追诉时效为5-15年。退休不免除刑事责任，司法机关可依法起诉、审判。
     
   • 民事赔偿：若其行为造成单位或他人财产损失，单位或受害人可依据《民法典》第一百八十八条，在知道权利受损后3年内提起民事诉讼，要求赔偿。需注意：若单位未及时主张权利，可能因超过诉讼时效丧失胜诉权，但若存在欺诈、胁迫等情形，时效可中断或重新计算。

3. 单位内部处理
   若行为未达到刑事犯罪标准，但违反单位规章制度（如严重失职、利益冲突等），原单位可依据《劳动合同法》及内部规定，通过职工代表大会或工会程序，作出撤销荣誉称号、追缴违规所得、调整退休待遇等处理。需注意：单位处理需以书面形式固定证据，并保障当事人陈述、申辩权利。

操作建议：

• 优先收集证据（如财务记录、会议纪要、证人联系方式等），确保证据链完整；
  
• 根据行为性质选择举报部门（如涉及贪腐向监察委，涉及渎职向公安局）；
  
• 若单位推诿，可向其上级主管部门或国资委等监管机构反映；
  
• 涉及民事赔偿的，建议同步咨询律师计算损失金额及诉讼策略。
  

提示：退休人员追责程序可能因行为性质、证据充分性、时效问题等存在差异，具体操作需结合个案细节分析。如有进一步疑问，可直接向我提供行为类型、时间、证据等关键信息，我将为您定制解决方案。