针对您提出的工作证因申请人未上交材料导致过期无法使用的问题，以下是我为您提供的详细解答和建议：
一、问题理解
首先，我们需要明确问题所在：工作证过期无法使用，原因是申请人（可能是您的同事、上级或相关负责人）没有按时上交必要的材料以进行工作证的续期或更新。
二、责任分析
申请人责任：申请人有责任确保所有必要的材料按时提交，以便工作证能够顺利续期或更新。如果因申请人疏忽或故意拖延导致工作证过期，申请人应承担主要责任。
您自身的责任：虽然主要责任在申请人，但您也应关注工作证的有效期，并在接近过期时提醒申请人或相关部门及时办理续期手续。
三、解决方案
与申请人沟通：
- 首先，与申请人进行坦诚的沟通，了解他们未提交材料的具体原因。
- 强调工作证过期对您工作的影响，并请求他们尽快补交材料以办理续期。
联系相关部门：
- 如果与申请人沟通无果，或者申请人因故无法及时补交材料，您可以联系负责工作证办理的部门（如人力资源和社会保障局、出入境管理机构等）。
- 向相关部门说明情况，并咨询是否可以提供加急服务或特殊处理，以便尽快恢复工作证的有效性。
准备必要材料：
- 根据相关部门的要求，准备所有必要的材料以进行工作证的续期或更新。
- 确保材料的真实性和完整性，以避免因材料问题导致的延误。
考虑替代方案：
- 如果工作证过期导致您无法立即开展工作，您可以考虑与上级或相关部门协商，看是否可以提供临时的工作证明或授权，以便您能够继续工作。
了解政策规定：
- 查阅相关政策规定，了解工作证续期或更新的具体流程和要求。
- 这有助于您更好地与相关部门沟通，并确保您的权益得到保障。
四、预防措施
建立提醒机制：
- 在工作证有效期接近时，设置提醒机制（如日历提醒、邮件提醒等），以确保您能够及时提醒申请人或相关部门办理续期手续。
加强沟通协作：
- 与申请人或相关部门建立定期的沟通机制，确保双方对工作证的状态和续期要求有清晰的了解。
备份重要材料：
- 备份所有与工作证相关的材料，以防因丢失或损坏导致无法及时办理续期手续。
五、法律与合规性
- 如果工作证过期导致您无法合法工作，您应了解并遵守相关法律法规，避免因非法工作而面临的法律风险。
- 如果因申请人或相关部门的疏忽导致您遭受损失，您可以考虑通过法律途径维护自己的权益。
希望以上解答和建议能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。