面对老板父亲过世而你们作为外地员工的情况，这确实是一个既敏感又需要妥善处理的问题。以下是一些建议，希望能帮助你们表达哀悼和关怀，同时考虑到实际情况：
一、表达哀悼与关怀
发送慰问信息：
- 作为外地员工，虽然无法亲自到场，但可以通过短信、微信或电子邮件等方式向老板发送慰问信息，表达对逝者的哀悼和对老板的关怀。
- 信息内容可以简洁而真挚，例如：“得知您父亲过世，我们深感悲痛。请节哀顺变，我们都在远方为您和家人祈祷。”
集体慰问：
- 如果团队中有几位同事都希望表达哀悼，可以考虑集体发送一份慰问信或卡片，体现团队的团结和对老板的支持。
二、考虑实际参与方式
远程参与仪式：
- 如果老板家庭有举行线上或远程的悼念仪式，可以询问是否可以参与，以表达对逝者的尊重和对老板的支持。
- 即使无法直接参与，也可以在仪式时间保持安静，避免打扰，并在之后向老板表达你对此仪式的重视和对他失去亲人的理解。
寄送花圈或挽联：
- 如果条件允许，可以考虑寄送花圈或挽联到老板家中或悼念现场，作为对逝者的哀悼和对老板的慰问。
- 在选择花圈或挽联时，要注意文化习俗和老板家庭的偏好，避免不当之举。
三、后续关怀与支持
提供实际帮助：
- 在老板返回工作岗位后，可以主动询问是否需要帮助处理工作上的事务，以减轻其负担。
- 如果老板需要时间处理家庭事务，可以表示理解和支持，并愿意调整工作计划以配合。
持续关怀：
- 哀悼期过后，老板可能仍然需要情感上的支持。可以定期询问其近况，表达关心和慰问。
- 在适当的时机，可以邀请老板参加团队活动或聚餐，帮助其缓解压力，重建工作与生活的平衡。
四、尊重文化习俗与个人选择
- 在处理此类问题时，要尊重老板家庭的文化习俗和个人选择。不同地区和家庭对于哀悼和悼念的方式可能有不同的传统和偏好。
- 如果对某些习俗或做法不了解或不确定，可以事先向同事或了解相关文化的人咨询，以避免不当之举。
希望这些建议能帮助你们妥善处理这一敏感情况，既表达对老板的关怀和支持，又尊重其家庭的文化习俗和个人选择。