针对您提出的“职工档案与个人账户分离办理了退休手续如何追究责任”的问题，这确实是一个涉及职工权益保障和社保部门行政职责的重要议题。以下是我为您提供的详细解答：
一、责任追究的前提与原则
在探讨责任追究之前，我们首先要明确的是，责任追究应当基于事实、法律和公平公正的原则进行。对于职工档案与个人账户分离办理退休手续的情况，我们需要先了解这种分离是如何产生的，以及是否对职工的退休权益造成了实质性影响。
二、档案丢失或分离的责任分析
用人单位责任：
- 如果职工档案的丢失或分离是由于用人单位的管理不善或疏忽造成的，那么用人单位应当承担相应的责任。这包括但不限于协助职工补办档案、提供必要的证明材料，以及在必要时承担因档案丢失给职工造成的损失。
- 用人单位在档案管理上应当严格遵守相关法律法规，确保职工档案的完整性和安全性。如果因用人单位原因导致档案丢失或无法找回，用人单位应当积极采取措施进行补救，并承担相应的法律责任。
社保部门责任：
- 社保部门在办理退休手续时，应当依法履行审慎审查职责。如果因社保部门未尽审慎审查职责，导致在档案缺失或分离的情况下错误办理了退休手续，那么社保部门应当承担相应的行政责任。
- 社保部门在收到退休申请后，应当仔细核查职工档案和相关材料，确保信息的准确性和完整性。如果发现档案缺失或存在疑问，应当及时通知职工或用人单位补充材料或进行说明，而不是直接办理退休手续。
三、责任追究的具体措施
对于用人单位：
- 如果用人单位因管理不善导致档案丢失或分离，职工可以向用人单位提出书面申请，要求用人单位协助补办档案或提供证明材料。
- 如果用人单位拒绝或无法提供必要协助，职工可以向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁，要求用人单位承担相应责任。
对于社保部门：
- 如果职工认为社保部门在办理退休手续时未尽审慎审查职责，可以向社保部门的上级主管部门或纪检监察部门投诉，要求重新核查并作出处理。
- 在投诉时，职工应当提供充分的证据材料，如档案丢失的证明、用人单位的说明、社保部门的办理记录等，以便相关部门进行调查和核实。
四、特殊情况的处理
如果职工档案确实无法找回或补办，且这种缺失并非职工个人原因造成，那么社保部门在办理退休手续时应当综合考量个案的特殊情形。这可能包括参考其他佐证材料、相关公示、备案等材料的完整性、连续性、合理性进行核准并作出认定。在这种情况下，社保部门应当尽到审慎审查的义务，确保职工的退休权益不受损害。
五、建议与预防
- 加强档案管理：用人单位应当加强职工档案的管理和保护工作，确保档案的完整性和安全性。同时，应当定期对档案进行核查和整理，及时发现并解决问题。
- 提高法律意识：职工和用人单位都应当提高法律意识，了解相关法律法规和政策规定。在办理退休手续等涉及职工权益的事项时，应当依法行事并保留好相关证据材料。
- 加强沟通与协作：职工、用人单位和社保部门之间应当加强沟通与协作。在办理退休手续等过程中遇到问题时，应当及时沟通并共同寻求解决方案。
综上所述，对于职工档案与个人账户分离办理了退休手续的情况，责任追究应当基于事实、法律和公平公正的原则进行。用人单位和社保部门都应当承担起相应的责任，确保职工的退休权益得到保障。同时，我们也应当加强档案管理、提高法律意识并加强沟通与协作，以预防类似问题的再次发生。