关于要求员工休年假是否需要书面通知的问题，结论是：法律并未明确规定必须采用书面形式通知员工休年假，但为了确保程序合法合规并减少纠纷，建议用人单位采用书面形式进行通知。以下从不同角度进行详细分析：
法律层面
法律规定：
- 根据《职工带薪年休假条例》及相关规定，用人单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。这里并未明确规定通知的形式，即可以是口头通知，也可以是书面通知。
法律建议：
- 尽管法律没有强制要求书面通知，但书面通知具有更强的证据效力，能够明确记录通知的内容、时间以及员工的接收情况，有助于在发生纠纷时提供有力的证据支持。
- 书面通知还可以避免口头通知可能带来的误解或遗漏，确保员工充分了解自己的休假安排。
实践层面
用人单位操作：
- 在实际操作中，许多用人单位会选择采用书面形式通知员工休年假，如通过邮件、内部通知系统或书面函件等方式。这样做不仅符合法律建议，也有助于提升管理的规范性和效率。
- 书面通知应明确休假的起止时间、休假期间的工资待遇等关键信息，以便员工清楚了解自己的权益和义务。
员工权益保护：
- 对于员工而言，收到书面通知可以更加明确地了解自己的休假安排，从而合理安排个人事务。
- 如果员工对休假安排有异议或需要调整，书面通知也提供了明确的沟通依据，有助于双方协商解决。
纠纷预防与处理
预防纠纷：
- 采用书面形式通知员工休年假，可以在一定程度上预防因休假安排不明确而引发的纠纷。书面记录可以作为双方协商和解决问题的依据，减少口头争议的可能性。
纠纷处理：
- 如果发生因休假安排而引发的纠纷，书面通知可以作为重要的证据材料，有助于快速、公正地解决问题。法院或仲裁机构在审理案件时，也会更倾向于采纳具有书面证据支持的主张。
总结与建议：
虽然法律并未明确规定要求员工休年假必须采用书面形式通知，但为了确保程序合法合规、减少纠纷并保护双方权益，建议用人单位采用书面形式进行通知。这样做不仅符合法律建议，也有助于提升管理的规范性和效率。如果您在年假安排或相关法律问题上遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。