员工自己伪造在职证明属于违法行为，可能面临行政处罚甚至刑事处罚，用人单位可依据内部规章制度处理，情节严重时可解除劳动合同并追究法律责任。以下从法律定性、用人单位处理、法律责任三个角度展开分析：

一、法律定性：伪造在职证明属于违法行为

根据《治安管理处罚法》第五十二条，伪造、变造或者使用伪造、变造的公文、证件、证明文件、印章的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款。
在职证明属于单位出具的证明文件，员工私自伪造或使用伪造的在职证明，可能被认定为“伪造证明文件”，需承担行政责任。若伪造行为涉及金额较大（如用于骗取贷款、签证等），还可能触犯《刑法》第二百八十条的伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪，面临三年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利。

二、用人单位的处理方式

1. 依据规章制度解除劳动合同
   若用人单位的《员工手册》或规章制度中明确规定“伪造文件属于严重违纪行为”，且该制度已通过民主程序制定并公示，用人单位可依据《劳动合同法》第三十九条，无需支付经济补偿即可单方解除劳动合同。
   操作建议：用人单位需留存员工伪造证明的证据（如原件、比对记录、员工承认的书面材料等），并通知工会（如有）后作出解除决定。

2. 要求员工赔偿损失
   若员工伪造在职证明导致用人单位遭受损失（如因员工行为导致单位被行政处罚、声誉受损等），用人单位可依据《民法典》第一千一百六十五条，要求员工承担侵权赔偿责任。
   示例：员工伪造在职证明用于骗取银行贷款，导致单位被银行列入“失信关联方”，单位可主张赔偿名誉损失及实际支出费用。

3. 报警或提起刑事自诉
   若伪造行为涉嫌犯罪（如伪造印章、诈骗等），用人单位可直接向公安机关报案，或依据《刑事诉讼法》向法院提起刑事自诉，追究员工刑事责任。

三、员工的法律责任

1. 行政责任：如前所述，可能面临拘留、罚款等行政处罚。
   
2. 刑事责任：若伪造行为构成犯罪，可能被判处刑罚，并留下犯罪记录，影响未来就业、贷款等。
   
3. 民事责任：需对用人单位或第三方（如被欺骗的银行、签证机构）承担赔偿责任。

实务建议

• 对员工：切勿因一时便利伪造文件，法律风险远高于短期利益；若已伪造，应主动向单位坦白并配合处理，争取从轻。
  
• 对用人单位：完善规章制度，明确“伪造文件”的违纪后果；加强印章管理，定期核对在职证明开具记录；发现伪造行为后，及时固定证据并依法处理。
  

如有具体案件细节（如伪造目的、是否造成损失等），可进一步向我咨询，我会结合证据分析法律风险及应对方案。