在民办学校离职调档时，并不一定要放合同和离职证明，但这两种文件通常对于调档过程是有帮助的。下面我详细解释一下：

1. 合同的重要性：劳动合同是证明你与学校存在劳动关系的重要文件。在调档过程中，新单位或档案管理机构可能会要求查看原单位的劳动合同，以确认你的工作经历和劳动关系的真实性。虽然并非所有情况下都必须提供，但拥有合同可以加快调档流程，并减少可能出现的疑问或麻烦。

2. 离职证明的作用：离职证明是证明你已经与原单位解除劳动关系的文件。它通常包含你的离职日期、工作岗位以及离职原因等信息。在调档时，离职证明可以帮助新单位或档案管理机构了解你的离职情况，确保你的档案转移是合法的、有序的。同样，虽然并非强制要求，但提供离职证明可以使得调档过程更加顺畅。

3. 其他可能需要的文件：除了合同和离职证明，调档过程中还可能涉及到其他文件，如人事档案、学历证明、职称证书等。这些文件的具体要求可能因地区、单位或档案管理机构的不同而有所差异。因此，在办理调档前，最好先咨询目标档案管理机构或新单位的具体要求，以便提前准备。

综上所述，虽然合同和离职证明在民办学校离职调档时并非绝对必要，但它们对于确保调档过程的顺利进行和减少潜在问题具有重要意义。如果你对具体调档流程或所需文件有疑问，建议直接咨询相关机构或单位的人事部门。