在建设工程实名制信息系统中，若分配的人员被退回，通常可以按照以下步骤来处理：

1. 核查退回原因：

   • 首先，需要仔细查看系统或相关通知中给出的退回原因。这通常包括信息填写错误、证件不全、人员资质不符、重复录入等多种情况。
   • 针对不同的退回原因，需要采取不同的纠正措施。例如，如果是信息填写错误，则需要修正错误信息；如果是证件不全，则需要补充完整相关证件。

2. 修正并重新提交：

   • 根据核查到的退回原因，对相关信息进行修正或补充。
   • 确保所有信息准确无误后，重新提交人员分配申请。在提交前，建议再次核对所有信息，以避免再次被退回。

3. 与相关部门或人员沟通：

   • 如果退回原因不明确或存在争议，建议与负责审核的相关部门或人员进行沟通。
   • 通过沟通，可以更清楚地了解退回的具体原因，并获取更具体的指导或建议，以便更快地解决问题。

4. 关注后续处理进度：

   • 在重新提交申请后，需要关注后续的处理进度。这可以通过查看系统状态、接收相关通知或主动联系相关部门来实现。
   • 如果长时间未得到处理或再次被退回，需要及时跟进并了解原因，以便采取进一步的措施。

5. 考虑法律合规性：

   • 在整个处理过程中，需要确保所有操作都符合相关法律法规和规章制度的要求。
   • 如果遇到法律疑问或合规性问题，建议及时咨询法律专业人士，以确保操作的合法性和合规性。

额外建议：

• 为了避免类似情况再次发生，建议建立完善的人员信息管理制度和审核流程。这可以包括定期对人员信息进行核查和更新、加强审核人员的培训和管理等。
• 如果退回问题频繁出现或难以解决，可以考虑对实名制信息系统进行升级或优化，以提高其稳定性和准确性。

在处理此类问题时，请务必保持耐心和细心，确保每一步都得到有效执行。如果还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。