入职单位一般不需要员工出具廉洁证明，且通常也不必须通过发函的方式来获取相关信息。以下从不同角度为你详细分析：

从法律法规角度

目前，我国并没有明确的法律法规规定员工入职时必须向单位提供廉洁证明。劳动法律法规主要关注的是劳动者的年龄、学历、健康状况、工作经历等与劳动能力、劳动关系直接相关的信息，以及是否与其他用人单位存在劳动关系、是否竞业限制等可能影响新劳动关系建立的情况。廉洁证明并不属于这些法定必须提供的信息范畴。

从单位实际操作角度

1. 非普遍要求：大多数单位在招聘员工时，主要关注的是员工的专业技能、工作经验、职业素养等方面，以评估其是否能够胜任工作岗位。廉洁证明并不是普遍要求提供的材料，除非是一些对廉洁性有极高要求的特殊行业或岗位，如金融行业的某些关键岗位、政府部门的特定职位等，可能会在招聘过程中对员工的廉洁情况进行一定的考察，但也不一定都要求提供廉洁证明。
2. 获取方式多样：即使单位想要了解员工的廉洁情况，也不一定非要通过要求员工出具廉洁证明的方式。单位可以通过背景调查、面试询问、查询公开信息等多种方式来获取相关信息。发函也不是获取廉洁证明的唯一或必须方式，而且发函可能会涉及到一些程序上的复杂性和成本问题。

从员工角度

1. 隐私保护：廉洁情况属于个人隐私范畴，员工有权保护自己的隐私不受侵犯。如果单位无正当理由要求员工提供廉洁证明，员工可以拒绝提供，并可以向相关部门投诉或寻求法律帮助。
2. 合理沟通：如果单位确实出于工作需要，想要了解员工的廉洁情况，员工可以与单位进行合理沟通，说明自己的情况，或者提供其他能够证明自己廉洁性的材料或方式。

建议：如果你所在的单位要求你提供廉洁证明，你可以先了解单位要求提供该证明的具体原因和目的，以及是否有相关的规章制度依据。如果认为单位的要求不合理或侵犯了自己的隐私权，可以与单位进行协商，或者向劳动监察部门投诉。同时，如果你对劳动纠纷、离婚等法律问题有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。