单位之间发函是否需要签收，需分情况讨论：

1. 若函件涉及重要法律权利义务或需证明送达事实
   根据《民法典》第135条及《民事诉讼法》关于送达的规定，若函件内容涉及合同履行、权利主张、义务通知等可能引发法律后果的事项，建议通过可证明送达的方式发送（如EMS邮寄、公证送达、当面签收等）。此时签收是关键证据，能证明对方已收到函件并知晓内容，避免后续因“未收到”产生的争议。
   例如：催告履行合同、解除合同通知、律师函等，若未签收，可能被对方主张“未有效送达”，导致函件效力不被认可。

2. 若函件仅为一般性沟通或内部流转文件
   若函件内容不涉及法律权利义务（如工作联系单、会议通知、资料传递等），且双方无特殊约定，法律未强制要求签收。但为保障沟通效率，建议通过邮件、微信等可留痕的方式发送，并保留发送记录。
   例如：部门间协调工作、共享非涉密资料等，签收并非必要，但需确保对方实际收到。

3. 若双方合同或内部制度明确约定签收程序
   若单位间合同、合作协议或内部规章制度中明确规定了“函件需签收”或“以签收为生效要件”，则必须按约定执行，否则可能构成违约或影响函件效力。
   例如：物流合作协议中约定“货物交接单需双方签收”，若未签收，可能影响责任划分。

建议：

• 重要函件务必选择可证明送达的方式（如EMS留存回执、公证送达），并保留签收凭证；
  
• 一般性函件可通过邮件、工作系统等留痕方式发送，降低沟通成本；
  
• 若涉及争议，及时固定送达证据（如录音、录像、对方确认回执等）。
  

如有具体函件类型或场景，可进一步向我说明，我会结合实务经验为您细化分析。