针对您提出的“员工试用期不合格公司如何合规解除劳动合同”的问题，这是一个涉及劳动法规定和公司管理流程的重要议题。以下是我为您详细梳理的合规解除劳动合同的步骤和注意事项：
一、法律依据
首先，我们需要明确的是，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，特别是第三十九条，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。同时，第二十一条也规定，用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。这是公司合规解除劳动合同的法律基础。
二、合规解除的关键步骤
明确录用条件：
- 公司在招聘时，应明确具体的录用条件，并通过书面形式（如招聘广告、录用通知、员工手册等）告知劳动者。
- 录用条件应具体、合理、可衡量，涵盖学历、技能、工作态度、业绩指标等多个方面，确保劳动者清楚了解并同意。
进行考核评估：
- 公司应建立完善的试用期考核制度和流程，对劳动者进行客观、公正的考核评估。
- 考核内容应与录用条件相对应，保留相关证据，如考核表格、工作任务记录、客户反馈等，以证明劳动者是否符合录用条件。
证明不符合录用条件：
- 若劳动者在试用期内被证明不符合录用条件，公司需提供充分证据，形成完整的证据链。
- 证据应包括考核记录、工作成果评估、违纪记录等，仅口头声称不合格是无效的。
履行告知义务：
- 公司决定解除劳动合同时，应向劳动者详细说明解除的具体理由和依据，通常采用书面形式，如《解除劳动合同通知书》。
- 通知书应详细阐述解除原因和相关证据，确保劳动者了解解除的合法性和正当性。
办理离职手续：
- 按照公司离职流程，为劳动者办理工作交接、工资结算、社保减员等手续。
- 出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
三、风险规避要点
避免歧视性理由：
- 公司在解除劳动合同时，不得以性别、年龄、地域等非工作能力因素作为解除理由，否则可能构成违法解除。
慎用模糊表述：
- 如“工作态度不积极”等模糊表述，应转化为具体行为，如“多次拒绝加班且无合理理由”等，以确保解除的合法性和正当性。
经济补偿原则：
- 依法解除劳动合同无需支付经济补偿金，但为避免争议，建议公司保留员工签收解除通知书的文件，以证明已履行告知义务。
四、配套机制建议
试用期考核制度：
- 公司应设定周期性评估，如双周反馈、月度考核等，及时发现问题并采取措施。
培训支持记录：
- 留存岗前培训、导师辅导等材料，证明公司已尽帮扶义务，降低解除劳动合同的风险。
法律咨询备案：
- 对于复杂案例或存在争议的情况，公司可提前咨询律师，确保解除行为的合法性和正当性。
五、模板参考
《试用期解除劳动合同通知书》
XX先生/女士：
经考核，您在试用期内未达到岗位要求的[具体标准]，如[列举事实，如未完成业绩指标、技能考核未通过等]。根据《劳动合同法》第三十九条，公司决定自XX年XX月XX日起解除劳动合同。请于XX日前办理离职手续，并交接相关工作。
特此通知。
[公司名称]（盖章）
XX年XX月XX日
综上所述，公司在解除试用期不合格员工的劳动合同时，应确保录用条件明确、考核评估公正、证据充分，并严格遵循法定程序。同时，公司也应建立完善的配套机制，降低用工风险，确保解除行为的合法性和正当性。