针对您提出的“即将退休的职工怎么续签合同”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、续签合同的基本原则
即将退休的职工在续签合同时，需根据职工距法定退休年龄的时间以及双方的协商情况来确定。重要的是，合同期限不应超过法定退休年龄，并且续签过程应严格遵循相关法律法规，以确保双方的权益得到充分保障。
二、续签合同的具体情形与步骤
一般情形（距法定退休年龄不少于一年）
- 用人单位发起意向：通常，用人单位会提前一个月左右向职工发出续签劳动合同的意向书，明确工作岗位、工作地点、薪资待遇等关键条款。
- 职工反馈与协商：职工在收到意向书后，应在规定时间内给予答复。如果职工对意向书中的条款有异议，可以提出并要求与用人单位进行协商。
- 签订新合同：经过协商，双方达成一致后，应签订新的劳动合同，并各自保留一份作为凭证。
特殊保护规定（距法定退休年龄不足五年且连续工作满十五年）
- 对于这类职工，用人单位一般不得依据无过失性辞退或经济性裁员来解除劳动合同。
- 如果职工愿意续签，用人单位应续签至职工退休之日，并就其他合同条款与职工协商一致。
达到法定退休年龄时
- 当职工达到法定退休年龄时，劳动合同将自然终止，无需再续签。但是，如果职工的养老保险缴费不足规定年限，并且双方协商一致，可以签订劳务协议来继续合作。
续签步骤的细化
- 提前通知：在合同到期前30日左右，双方应相互通知对方是否有续签的意愿。
- 协商内容：就合同期限、工作内容、劳动报酬等关键条款进行协商，确保双方对合同内容有清晰的认识。
- 签订合同：协商一致后，出具合同文本，双方签字或盖章后各自保留一份。
- 备案登记：根据部分地区的要求，可能需要将续签的合同进行备案登记。
三、续签合同的注意事项
- 合同期限：务必确保合同期限不超过职工的法定退休年龄。
- 合同条款审查：仔细审查原合同条款，特别是那些可能发生变化的条款，如工作内容、劳动报酬等，确保它们符合双方的期望和法律法规的要求。
- 劳动条件：关注工作环境和劳动保护是否维持或有所改善，以保障职工的身体健康和工作安全。
- 违约责任：确认违约条款是否有变化，并明确双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
- 争议解决方式：在合同中明确争议解决途径，如仲裁或诉讼，以便在发生争议时能够迅速、有效地解决问题。
四、特殊情况的处理
- 如果双方在续签合同上无法达成一致，并且职工不再续签，那么职工可以按照规定领取失业救济金。如果期限届满后仍未就业且符合社会救济条件，职工还可以领取社会救济金。当职工达到退休年龄时，再办理退休手续。
- 对于达到退休年龄但养老保险缴费不足的情况，双方可以协商签订劳务协议来明确双方的权利和义务。该协议将受《民法典》等民事法律规范的调整。
综上所述，即将退休的职工在续签合同时需要综合考虑多种因素，包括职工的年龄、合同期限、双方的协商情况以及法律法规的要求等。通过遵循上述步骤和注意事项，可以确保续签过程合法合规，并且双方的权益得到充分保障。