针对您提出的“员工准备退休了续签合同怎么写时间”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

在员工即将退休的情况下，续签合同的期限确定需要综合考虑多个因素，包括员工距法定退休年龄的时间、双方协商情况以及相关法律法规的要求。以下是一些具体的建议和步骤：

一、确定合同期限的基本原则

1. 不超过法定退休年龄：合同期限应确保员工在合同期内不会超过其法定退休年龄。这是续签合同的基本前提，也是保障员工权益的重要方面。

2. 双方协商一致：在确定合同期限时，应充分与员工进行沟通，了解其意愿和需求，确保双方对合同期限达成一致。

二、具体续签步骤与时间确定

1. 提前通知：

   • 在合同到期前，用人单位应提前一定时间（通常建议为30日左右）向员工发出续签劳动合同的意向书。
   • 意向书中应明确提出续签合同的意愿，并询问员工是否愿意续签以及期望的合同期限。

2. 员工反馈与协商：

   • 员工在收到意向书后，应在规定时间内给予答复。
   • 如果员工对合同期限有异议或提出其他要求，双方应进行协商，以达成一致意见。

3. 确定合同期限并签订新合同：

   • 根据双方协商的结果，确定具体的合同期限。
   • 如果员工距法定退休年龄不少于一年，且双方协商一致，可以签订一个固定期限的劳动合同，期限不超过员工法定退休年龄。
   • 如果员工距法定退休年龄不足五年且连续工作满十五年，根据特殊保护规定，用人单位应续签至员工退休之日。
   • 双方协商一致后，签订新的劳动合同，并明确合同期限、工作内容、劳动报酬等条款。

4. 备案登记（如需要）：

   • 根据当地法律法规的要求，部分地区可能要求将续签合同进行备案登记。用人单位应按照要求办理相关手续。

三、注意事项

1. 仔细审查合同条款：在续签合同时，应仔细审查原合同条款，特别是可能变化的条款，如工作内容、劳动报酬等，确保新合同条款符合双方意愿和法律法规要求。

2. 关注劳动条件：在续签合同时，应关注工作环境和劳动保护是否维持或改善，以保障员工的身体健康和劳动安全。

3. 明确违约责任：在合同中应明确违约条款和违约责任，以保障双方在合同履行过程中的权益。

4. 争议解决方式：在合同中应明确争议解决途径，如仲裁或诉讼，以便在发生争议时能够及时、有效地解决。

综上所述，员工准备退休时续签合同的期限确定需要综合考虑多个因素，并遵循相关法律法规的要求。通过提前通知、员工反馈与协商、确定合同期限并签订新合同以及备案登记等步骤，可以确保续签过程合法合规，双方权益得到充分保障。