核心结论：分公司负责人涉及违法犯罪被采取强制措施，同时债权人起诉总公司时，总公司需根据具体情况承担法律责任，但可通过积极应诉、证据准备、法律抗辩等途径维护自身权益。以下从法律关系、责任承担、应对策略三个角度展开分析：
一、法律关系：分公司与总公司的连带责任基础
根据《公司法》第14条及《民法典》第74条，分公司不具有独立法人资格，其民事责任由总公司承担。这意味着：
- 合同责任：若分公司负责人以分公司名义对外签订合同（如借款、买卖合同），债权人起诉总公司时，总公司需直接承担合同义务，除非能证明合同存在无效情形（如伪造公章、无权代理等）。
- 侵权责任：若分公司负责人因职务行为导致他人损害（如产品质量问题、人身伤害），总公司需承担侵权赔偿责任，但可主张分公司负责人存在重大过失或故意，要求其承担内部责任。
- 刑事责任延伸：若分公司负责人涉及刑事犯罪（如职务侵占、挪用资金），刑事责任由其个人承担，但民事赔偿部分仍可能由总公司承担（如退赔赃款需以分公司财产或总公司财产支付）。
二、总公司可能面临的法律风险及抗辩路径
风险1：直接承担合同或侵权责任
- 抗辩点：
- 证明合同或侵权行为与分公司无关（如合同未加盖分公司公章、负责人行为超出职务范围）；
- 证明债权人明知分公司无独立责任能力仍签订合同（如合同中明确约定“责任由分公司承担”且债权人未提出异议）。
- 案例参考：
若分公司负责人私刻公章对外借款，总公司可主张公章系伪造，且债权人未尽合理审查义务（如未核对公章备案信息），从而否定合同效力。
风险2：刑事案件对民事诉讼的影响
- 程序影响：
若分公司负责人被刑事立案，民事案件可能中止审理（如涉及同一事实需以刑事结果为依据），但总公司仍需准备应诉材料，避免因程序拖延导致不利后果。
- 实体影响：
刑事判决中认定的事实（如分公司负责人侵占公司财产）可作为民事诉讼证据，但总公司可主张刑事退赔已覆盖部分民事赔偿，避免重复赔偿。
三、总公司的应对策略
立即启动内部调查：
- 核查分公司财务、合同、公章使用情况，固定证据（如分公司负责人私自收款记录、伪造文件等）；
- 评估分公司财产是否足以覆盖债务，若不足需提前准备总公司财产承担责任的预案。
积极应诉并主张抗辩：
- 在答辩状中明确责任主体（如主张应由分公司负责人个人承担责任）；
- 申请追加分公司负责人为第三人，要求其参与诉讼并承担责任。
刑事报案与民事追偿并行：
- 若分公司负责人涉嫌犯罪，向公安机关报案并配合调查，通过刑事追赃减少民事赔偿损失；
- 在民事判决后，向分公司负责人追偿（如要求其返还侵占财产、赔偿损失）。
协商调解或破产保护：
- 若债务金额巨大，可与债权人协商分期还款或债务重组；
- 若分公司无独立财产且总公司无力承担，可考虑申请分公司破产，通过破产程序清理债务。
温馨提示：具体应对方案需结合案件细节（如合同条款、公章真实性、资金流向等）制定，建议尽快委托律师介入，通过证据固定、法律抗辩等手段最大限度维护总公司权益。如有进一步问题，可直接向我咨询。