虚假报销4000元属于违法行为，可能面临民事赔偿、行政处罚甚至刑事责任，具体处理方式需结合行为性质、公司制度及法律规定综合判断。以下从不同角度展开分析：

1. 民事责任层面

• 公司追偿权：若虚假报销行为被公司发现，公司有权要求员工返还全部违规报销款项（4000元），并可能根据内部制度要求赔偿损失（如审计费用、律师费等）。
• 合同违约：若员工与公司签订的劳动合同或规章制度中明确禁止虚假报销，公司可依据合同条款主张违约责任，甚至解除劳动合同。

2. 行政责任层面

• 公司内部处罚：根据《劳动合同法》及公司规章制度，公司可对涉事员工给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。
• 行业黑名单：部分行业（如金融、医疗）可能将严重违规行为纳入行业信用记录，影响员工未来职业发展。

3. 刑事责任层面

• 诈骗罪风险：若虚假报销行为符合《刑法》第266条诈骗罪构成要件（即以非法占有为目的，虚构事实、隐瞒真相骗取财物），且数额达到当地诈骗罪立案标准（如部分地区为3000元至1万元），可能被追究刑事责任。
  • 量刑标准：诈骗公私财物数额较大的（如4000元在部分地区已达立案标准），处三年以下有期徒刑、拘役或管制，并处或单处罚金。
• 职务侵占罪风险：若员工利用职务便利，将公司财物非法占为己有（如通过虚假报销套取资金），且数额较大（通常为6万元以上），可能构成职务侵占罪。但4000元一般未达该罪立案标准，但仍需承担民事及行政责任。

4. 实务建议

• 主动退赔：若已实施虚假报销行为，建议尽快向公司坦白并退还全部款项，争取从轻处理（如仅受行政处分而非刑事追责）。
• 协商解决：与公司协商制定还款计划，避免因拒不退赔导致矛盾升级。
• 法律风险评估：若公司已启动调查或报警程序，建议立即咨询律师，评估行为性质及法律后果，制定应对策略。

提示：虚假报销行为不仅损害公司利益，也可能对个人职业声誉造成长期负面影响。建议严格遵守公司财务制度及法律法规，避免因小失大。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体法律问题。