针对您提出的“虚开报销怎么处理”的问题，这是一个涉及财务和法律层面的重要议题，我将从多个角度为您详细解答。
一、虚开报销的法律性质
虚开报销，无论是虚开发票还是虚列开支，都属于违法行为。这种行为可能涉嫌职务侵占罪、贪污罪或诈骗罪等，具体罪名需根据主体身份及情节来判定。因此，一旦发现虚开报销的情况，必须立即采取措施进行处理。
二、处理虚开报销的步骤
固定证据：
- 首先，应迅速固定相关证据，如虚开的发票、报销凭证、记录等。这些证据是后续处理的关键，必须确保其真实性和完整性。
内部调查：
- 对于公司内部而言，应及时进行内部审计调查，查明虚开报销的具体情况、涉及人员及金额等。
- 追究相关人员的责任，根据情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。
向税务机关报告：
- 单位发现虚开报销情况后，应向税务机关报告，并配合税务机关的调查工作。
- 税务机关会根据具体情况进行调查处理，可能会对虚开发票方和接受方分别予以罚款等处罚。
向公安机关报案：
- 若虚开报销行为涉嫌犯罪，如职务侵占、贪污等，公司应向公安机关报案。
- 公安机关会进行侦查，收集证据，依法追究犯罪嫌疑人的刑事责任。
民事赔偿：
- 从民事角度，公司可要求相关人员返还虚列报销的款项。
- 若因此给公司造成损失，还可主张赔偿。
三、虚开报销的后果
刑事责任：
- 一旦罪名成立，相关人员将面临相应的刑罚。例如，职务侵占罪数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
- 贪污罪的处罚更重，根据情节轻重，可处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金或者没收财产等。
行政处罚：
- 虚开报销还可能违反《会计法》等财经法规，面临罚款、吊销会计从业资格证书等行政处罚。
四、特殊情况的处理
无意取得虚开发票：
- 如果报销人无意取得虚开发票进行报销，应立即向所在单位说明情况并主动退回报销款项，积极配合单位整改，以减轻可能面临的不利后果。
国家机关等单位：
- 对于国家机关等单位，虚列开支报销经费可能构成贪污、挪用公款等犯罪，监察机关会介入调查处理，依法依规追究责任，追回款项，维护财经纪律和公共利益。
五、建议与预防
加强内部控制：
- 公司应建立健全的内部控制制度，加强对报销流程的审核和监督，防止虚开报销行为的发生。
提高法律意识：
- 加强对员工的法律教育和培训，提高员工的法律意识和风险意识，避免因无知而触犯法律。
定期审计：
- 定期进行内部审计和财务检查，及时发现和纠正问题，确保公司财务的合规性和安全性。
综上所述，虚开报销是一种严重的违法行为，必须立即采取措施进行处理。通过固定证据、内部调查、向税务机关报告、向公安机关报案以及主张民事赔偿等步骤，可以有效应对虚开报销问题。同时，加强内部控制、提高法律意识和定期审计也是预防虚开报销行为的重要措施。希望这些解答能对您有所帮助。