虚假开发票报销属于违法行为，需承担相应法律责任，具体处理方式需根据行为性质和后果严重程度来判定。以下从不同角度为你详细分析：

一、从法律责任角度

1. 行政责任
   • 根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
   • 对于使用虚假发票报销的个人或单位，税务机关会责令改正，并可能处以罚款。如果单位存在纵容、指使员工虚假报销的行为，单位也会受到相应处罚。
2. 刑事责任
   • 如果虚假开发票报销的行为情节严重，构成犯罪的，将依法追究刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一规定，虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票，情节严重的，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
   • 例如，虚开发票票面金额累计达到一定数额，或者虚开发票份数较多，给国家税收造成重大损失等情况，就可能构成刑事犯罪。
3. 民事责任
   • 如果虚假报销行为给单位造成了经济损失，单位有权要求行为人承担赔偿责任。比如，员工通过虚假发票报销获取了不正当利益，导致单位财产损失，单位可以要求员工返还非法所得，并赔偿因此造成的其他损失。

二、从单位内部处理角度

1. 纪律处分
   • 单位通常会制定相关的财务管理制度和纪律规定，对于虚假开发票报销的员工，会根据情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、降职、辞退等。
   • 例如，某公司员工第一次虚假报销，情节较轻，公司可能给予警告处分，并进行批评教育；如果多次虚假报销或者情节严重，公司可能会直接辞退该员工。
2. 追回款项
   • 单位一旦发现员工虚假开发票报销，会要求员工退还通过虚假报销获取的款项。如果员工拒绝退还，单位可以通过法律途径追讨，如向法院提起民事诉讼。

三、应对建议

1. 如果是不小心取得虚假发票报销
   • 发现后应立即停止报销行为，主动向单位说明情况，退还已报销的款项。同时，积极配合单位和税务机关的调查，提供相关证据，争取从轻处理。
2. 如果是被他人欺骗使用虚假发票报销
   • 及时收集证据，如与对方的聊天记录、转账记录等，证明自己是被欺骗的。然后向单位和税务机关报告情况，配合调查，以减轻自己的责任。
3. 如果已经因虚假开发票报销受到处罚
   • 要认真反思自己的行为，吸取教训，遵守法律法规和单位规定。如果对处罚有异议，可以在规定的期限内依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

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