针对虚假报销行为持续3年的情况，需根据行为性质、金额、主体身份等因素综合判断处理方式，具体结论及分析如下：

1. 若虚假报销行为涉及职务侵占或贪污（如利用职务便利虚构费用套取单位资金）

   • 刑事责任风险：根据《刑法》第271条（职务侵占罪）或第382条（贪污罪），若累计金额达到“数额较大”（职务侵占罪6万元以上，贪污罪3万元以上），可能面临3年以下有期徒刑或拘役；若金额达到“数额巨大”（职务侵占罪100万元以上，贪污罪20万元以上），可能面临3-10年有期徒刑，并处罚金。
     
   • 处理建议：单位应立即固定证据（如报销单据、审批记录、资金流向等），向公安机关报案；若行为人已离职，仍可追究刑事责任，但需注意诉讼时效（法定最高刑为5年以上不满10年的，追诉期为10年，本案未超时效）。
     

2. 若虚假报销行为属于诈骗（如虚构事实骗取单位或他人财物，非利用职务便利）

   • 刑事责任风险：根据《刑法》第266条，诈骗公私财物数额较大的（3000元至1万元以上），处3年以下有期徒刑、拘役或管制；数额巨大（3万元至10万元以上）或有其他严重情节的，处3-10年有期徒刑，并处罚金。
     
   • 处理建议：受害方（单位或个人）应收集证据（如聊天记录、转账记录、证人证言等）向公安机关报案；若行为人主动退赔并取得谅解，可从轻或减轻处罚。
     

3. 若虚假报销行为未达刑事标准，但违反单位规章制度或劳动合同

   • 民事及行政责任：单位可依据《劳动合同法》第39条，以“严重违反用人单位规章制度”为由解除劳动合同，且无需支付经济补偿；若造成损失，可要求行为人赔偿（如《民法典》第1165条）。
     
   • 处理建议：单位应完善报销制度（如明确审批流程、留存原始凭证），对行为人进行内部处分（如警告、记过、降薪等），并追缴非法所得；若行为人拒不配合，可通过劳动仲裁或民事诉讼解决。
     

关键提醒：

• 虚假报销的“金额”是判断责任轻重的重要标准，需结合当地司法解释确定具体数额标准；
  
• 若行为涉及多人串通、伪造公章或票据等情节，可能加重处罚；
  
• 行为人若主动自首、退赔或认罪认罚，可依法从宽处理。
  

建议行动：
若您是单位方，需尽快委托律师介入，制定证据固定及追责方案；若您是行为人或家属，建议咨询律师评估法律风险，争取从轻处理。如有进一步细节需要分析，可直接向我提问。