针对您提出的“员工系统提交年假但未通知主管怎么办”的问题，这确实是一个需要细致处理的情况，因为它涉及到员工权益、公司流程以及沟通管理等多个方面。以下是我为您提供的详细解答：
首先，从员工的角度来看，提交年假申请是您的合法权益，但按照公司常规流程，通常需要通知到直接主管或相关负责人，以便他们进行审批和安排工作交接。如果您已经通过系统提交了年假申请，但未通知主管，建议您尽快采取以下措施：
主动沟通：立即与您的主管进行沟通，说明您已经提交了年假申请，并询问审批进度和后续安排。这有助于确保您的年假申请得到及时处理，并避免因信息不畅而导致的误解或延误。
确认流程：了解公司关于年假申请的具体流程，包括是否需要纸质申请、是否需要额外签字确认等。如果公司有明确的流程要求，而您未按照流程操作，那么及时补正也是必要的。
保留证据：确保您保存好年假申请的提交记录，如系统截图、邮件确认等，以备不时之需。这有助于在出现争议时证明您的申请行为。
接下来，从公司的角度来看，如果员工未按照流程通知主管而提交了年假申请，公司可以采取以下措施：
加强流程宣传：确保所有员工都清楚了解年假申请的流程和要求，包括需要通知的部门和人员。这可以通过内部培训、员工手册或公司公告等方式进行。
优化系统设置：如果公司使用的是电子化年假申请系统，可以考虑在系统中设置提醒功能，当员工提交申请时，自动通知相关主管进行审批。这有助于提高流程效率并减少人为疏忽。
建立反馈机制：对于未按照流程操作的员工，公司可以建立反馈机制，如发送提醒邮件或进行口头沟通，要求员工补正流程或说明原因。这有助于维护公司流程的严肃性和有效性。
最后，需要强调的是，无论员工还是公司，都应该重视年假这一员工权益。员工应合理规划年假时间，并按照公司流程进行申请；公司则应依法安排员工休年休假，并明确休假安排，留存书面记录。如果因未休年休假而产生工资报酬争议，双方应依据相关法律法规和公司政策进行协商解决。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询，请随时告诉我。