结论前置：员工向公司借款到期未还款，公司可以采取以下几种合法措施来维护自身权益：

1. 内部催告与协商：

   • 催告程序：公司应首先通过书面形式（如邮件、信函）向员工发出催款通知，明确借款金额、到期日及逾期未还的后果，要求员工在合理期限内归还借款。这一步骤不仅体现了公司的正式态度，也为后续可能的法律行动保留了证据。
   • 协商解决：在催告的同时，公司也可以尝试与员工进行友好协商，了解其未还款的具体原因，探讨是否可以延期还款、分期还款或采取其他双方都能接受的解决方案。协商解决往往能更快地解决问题，减少双方的成本和损失。

2. 依据劳动合同或规章制度处理：

   • 劳动合同条款：如果劳动合同中有关于员工借款及还款的明确规定，公司可以依据合同条款对员工进行处理，如扣除工资（需确保符合当地法律法规关于工资扣除的规定）、解除劳动合同（在严重违约情况下）等。
   • 规章制度：公司内部规章制度中若对员工借款及还款有详细规定，且该规章制度已通过民主程序制定并公示，公司同样可以依据规章制度对员工进行相应处理。

3. 提起民事诉讼：

   • 诉讼准备：若内部催告和协商无果，公司可以向法院提起民事诉讼，要求员工归还借款本金及可能产生的利息、违约金等。在提起诉讼前，公司应准备好充分的证据，包括借款合同、催款通知、员工未还款的证明等。
   • 诉讼过程：在诉讼过程中，公司应积极配合法院的调查和审理工作，提供必要的证据和材料。如果法院最终判决员工归还借款，而员工仍不履行判决，公司可以申请法院强制执行。

4. 申请支付令：

   • 支付令条件：如果借款关系明确、合法，且公司有充分的证据证明员工未还款的事实，公司还可以向法院申请支付令。支付令是一种督促程序，如果员工在收到支付令后一定期限内不提出异议也不履行还款义务，公司可以直接向法院申请强制执行。
   • 支付令优势：与提起民事诉讼相比，申请支付令的程序更为简便快捷，能够更快地实现公司的债权。

额外建议：

• 完善借款制度：为避免类似纠纷的发生，公司应建立健全员工借款制度，明确借款条件、审批流程、还款期限及违约责任等条款，确保借款行为的合法性和规范性。
• 加强风险管理：公司应加强对员工借款的风险管理，对借款员工的信用状况进行评估，合理控制借款额度和期限，降低坏账风险。

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