仅有怀疑采购拿回扣的情况，并不能直接立案，要构成犯罪并立案追诉，需同时满足一系列严格的法律和事实条件。以下从多个角度为你详细分析：
立案的必要条件
有犯罪事实且证据确凿
- 必须存在客观上确实发生了危害社会的犯罪行为，即采购人员在经济往来活动中，利用职务之便收取了回扣或手续费，且这种行为违反了国家有关规定。
- 证据是立案的关键，包括但不限于转账凭证、视频音频记录、合同文件、财务账目、供应商的证言等。这些证据必须依照法定程序收集，确保真实、完整、未被删改。例如，如果公司发现采购人员的银行账户有不明来源的大额转账，且转账时间与采购活动时间吻合，这可能成为重要证据。
主体特定性
- 涉案人员必须是公司、企业的工作人员。如果单位整体违反规定收受了回扣，则不能以个人犯罪论处，而可能涉及单位犯罪的相关规定。
行为条件
- 回扣或手续费的收取必须发生在经济往来活动中，且是利用了职务之便。如果工作人员在工作之余，没有利用职务便利而收受财物，则不构成此罪。比如，采购人员在与供应商的私人交往中收受礼物，但并未利用职务之便为供应商谋取利益，这种情况一般不构成犯罪。
违规性
- 收取回扣或手续费的行为必须违反了国家有关规定。如果属于国家有关部门批准成立的专门机构，按规定收取手续费的，则不视为犯罪。例如，某些合法的中介机构按照规定收取中介费，这是合法的行为。
数额与情节
- 依据《刑法》，采购员拿回扣属商业受贿，若情节严重可构成非国家工作人员受贿罪。通常，数额超过五千元可被立案追诉。不过，数额并不是唯一的判断标准，如果情节恶劣，如多次受贿、给公司造成重大损失等，即使数额未达到五千元，也可能被立案。计算公式可以简单表示为：立案标准 = 回扣数额 ≥ 5000元 或 情节严重（如多次受贿、造成重大损失等）。
处理方式与建议
内部调查与处理
- 公司发现采购人员有拿回扣嫌疑时，应首先进行内部调查。可以通过审计采购流程、查阅合同和财务账目、与供应商沟通等方式收集证据。例如，公司可以成立专门的调查小组，对采购活动的各个环节进行细致审查，查找可能的线索。
- 如果内部调查发现确凿证据，且情节严重，公司应立即报警，由警方介入处理。
报警与立案
- 在向公安机关报案前，公司应确保已收集到足够的证据来支持法律诉求。证据的充分性和合法性是立案的关键。
- 公安机关在接到报案后，会进行审查，决定是否立案侦查。如果立案，将依法展开调查，追究相关人员的法律责任。
预防与监管
- 公司应加强内部控制和监管机制，建立健全的采购流程和财务管理制度。例如，可以实行采购审批制度、供应商评估制度等，防止类似事件再次发生。
- 同时，公司应对员工进行法律教育和职业道德培训，提高员工的法律意识和职业操守。通过培训，让员工了解拿回扣的违法性和危害性，增强他们的自律意识。
总结来说，怀疑采购拿回扣并不能直接立案，需要满足一系列严格的法律和事实条件。公司在发现此类嫌疑时，应首先进行内部调查，收集证据，并根据情况决定是否报警。同时，公司也应加强预防和监管措施，以维护自身权益。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。