结论概述：在侵占公司财产的情况下，若行为人积极配合公司还款，公司要免除其责任，通常需要行为人签署书面还款协议或承诺书，并确保公司出具相应的免责声明或谅解书。但具体能否免责，还需根据侵占行为的性质、金额、情节以及公司的内部规定和法律法规来综合判断。
详细分析：
签署书面还款协议或承诺书：
- 行为人应与公司签署书面的还款协议或承诺书，明确还款的金额、期限、方式等具体细节。
- 协议或承诺书应体现行为人的真实意愿，并确保其具有法律效力。这有助于证明行为人已经认识到自己的错误，并愿意承担相应的责任。
公司出具免责声明或谅解书：
- 在行为人积极配合还款的情况下，公司可以考虑出具免责声明或谅解书，表明公司愿意放弃对行为人的追究权利。
- 免责声明或谅解书应明确说明免责的范围、条件等，以避免未来可能出现的纠纷。
- 需要注意的是，即使公司出具了免责声明或谅解书，如果侵占行为构成犯罪，行为人仍可能面临刑事责任的追究。因为刑事责任是公法上的责任，不受私法上免责声明的影响。
考虑侵占行为的性质、金额和情节：
- 侵占行为的性质、金额和情节是判断能否免责的重要因素。如果侵占行为性质恶劣、金额巨大或情节严重，即使行为人积极配合还款，公司也可能难以完全免除其责任。
- 此外，如果公司的内部规定或相关法律法规对侵占行为有明确的处罚规定，公司也需要遵守这些规定来处理行为人的责任问题。
法律后果与风险提示：
- 如果行为人未能按照还款协议或承诺书履行还款义务，公司有权依法追究其责任，包括要求其继续履行还款义务、支付违约金或赔偿损失等。
- 如果侵占行为构成犯罪，行为人还可能面临刑事责任的追究，如有期徒刑、罚金等。
建议与行动指南：
行为人方面：
- 立即停止侵占行为，并主动与公司沟通，表达还款意愿。
- 签署书面还款协议或承诺书，并严格按照协议或承诺书履行还款义务。
- 如有必要，可以寻求法律援助或咨询专业律师，以了解自己的权利和义务。
公司方面：
- 对行为人的侵占行为进行调查，并收集相关证据。
- 根据行为人的还款意愿和实际情况，考虑是否出具免责声明或谅解书。
- 加强内部管理，完善相关规章制度，防止类似事件再次发生。
特殊情况说明：
- 如果侵占行为涉及多个主体或复杂法律关系，建议行为人或公司咨询专业律师，以获取更具体的法律建议和指导。
- 在处理侵占行为时，应遵守相关法律法规和公司的内部规定，确保处理过程的合法性和合规性。
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