您好，针对您提出的“退休时发现档案实际参加工作与预期不符应该如何处理”的问题，这确实是一个涉及个人权益和退休流程的重要事项。以下是我为您提供的详细解答：
首先，需要明确的是，退休时档案中记录的实际参加工作时间是计算退休金和享受相关退休待遇的重要依据。如果您发现档案中的记录与您的实际工作经历存在不符，这可能会影响到您的退休权益。
处理步骤如下：
核实档案信息：
- 请您首先仔细核对档案中的工作经历记录，包括入职时间、离职时间、工作单位等关键信息。
- 如果发现任何不符或遗漏，建议您立即与原工作单位的人事部门或档案管理部门联系，请求他们提供相关的证明材料或进行更正。
收集证据材料：
- 在与原工作单位沟通的同时，您也需要积极收集能够证明您实际工作经历的证据材料。
- 这些材料可能包括但不限于：劳动合同、工资单、社保缴纳记录、工作证、同事证明等。
向社保部门申请更正：
- 一旦您收集到了足够的证据材料，并且原工作单位也确认了档案中的错误，您就可以向当地的社保部门提出更正申请。
- 在申请时，您需要提交相关的证明材料和更正申请表，详细说明档案中的错误情况以及您的实际工作经历。
等待审核与处理：
- 社保部门在收到您的更正申请后，会进行审核和调查。
- 如果审核通过，社保部门会更新您的档案信息，并重新计算您的退休金和享受相关退休待遇。
关注后续进展：
- 在整个处理过程中，建议您保持与社保部门的沟通联系，及时了解审核进展和处理结果。
- 如果遇到任何问题或困难，您可以向社保部门咨询或寻求帮助。
额外建议：
- 在处理此类问题时，保持耐心和冷静是非常重要的。因为档案更正可能涉及多个部门和环节，需要一定的时间和程序。
- 同时，建议您在未来的工作中也定期关注自己的档案信息，确保档案的准确性和完整性。这有助于您在未来的退休或其他重要事项中避免不必要的麻烦和损失。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。