单位外购手机发给员工，主要可能承担税务、劳动法以及公司内部管理方面的风险。以下是对这些风险的详细分析：
税务风险
个人所得税风险：
- 根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，员工从单位获得的实物福利（如手机）应视为工资薪金所得的一部分，需要缴纳个人所得税。单位作为支付方，有义务代扣代缴这部分税款。
- 风险点：如果单位未按规定代扣代缴个人所得税，可能面临税务机关的处罚，包括补缴税款、滞纳金以及罚款等。
增值税风险：
- 单位外购手机用于员工福利，如果取得了增值税专用发票，其进项税额通常不得抵扣，因为这部分支出不属于生产经营活动中的直接成本或费用。
- 风险点：如果单位错误地将这部分进项税额进行了抵扣，税务机关可能要求单位补缴增值税，并可能加收滞纳金或罚款。
劳动法风险
劳动合同与规章制度风险：
- 单位在发放手机等福利时，应确保这一行为符合劳动合同的约定以及公司内部的规章制度。如果劳动合同或规章制度中未明确规定此类福利，单位可能面临员工对福利发放的争议。
- 风险点：员工可能主张单位未按照约定或规定发放福利，要求单位补发或给予其他补偿。
公平性与合理性风险：
- 单位在发放手机等福利时，应确保公平性和合理性，避免出现歧视性或任意性的发放行为。
- 风险点：如果单位发放福利的方式或标准存在不公平或不合理之处，可能引发员工之间的不满和纠纷，甚至可能涉及劳动仲裁或诉讼。
公司内部管理风险
资产管理风险：
- 外购手机作为公司的资产，在发放给员工后，公司需要建立有效的资产管理制度，确保手机的合理使用和保管。
- 风险点：如果公司资产管理不善，可能导致手机丢失、损坏或被员工私自转让等情况，给公司带来经济损失。
内部控制风险：
- 单位在发放手机等福利时，应建立完善的内部控制流程，确保发放行为的合规性和透明性。
- 风险点：如果内部控制流程存在缺陷或执行不到位，可能引发内部腐败或违规行为，损害公司的利益和声誉。
建议：
- 单位在发放手机等福利前，应仔细审查相关税务法规，确保合规代扣代缴个人所得税，并正确处理增值税进项税额的抵扣问题。
- 单位应完善劳动合同和规章制度，明确福利发放的条款和条件，确保发放行为的合法性和合规性。
- 单位应建立有效的资产管理制度和内部控制流程，确保手机的合理使用和保管，以及发放行为的透明性和合规性。
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