结论前置：针对您提出的“老板借支备用金，怎么催问是否已使用和归还，其实就是让提供单据或者让付款”的问题，我建议您可以采取以下几种方式来妥善处理。
友好沟通，明确需求：
- 首先，您可以与老板进行一次友好的沟通，明确表达您对于备用金使用和归还情况的关切。可以说：“老板，我之前借支的备用金，想了解一下目前的使用情况，以及何时能够归还，或者是否需要我提供相关的单据进行报销？”这样的表述既体现了您的礼貌，又直接提出了您的需求。
书面确认，留存证据：
- 如果口头沟通效果不佳，或者您希望留下更正式的记录，可以考虑通过邮件、短信或书面函件的方式向老板提出请求。在书面内容中，详细说明备用金的借支时间、金额、用途（如已知），以及您希望了解的使用情况和归还时间。同时，可以附上相关的借支单据或报销规定，以便老板更清晰地了解您的需求。
依据公司制度，合理催促：
- 如果公司有明确的备用金管理制度或报销流程，您可以依据这些制度来催促老板。例如，可以提及：“根据公司备用金管理制度，借支后应在XX时间内归还或提供报销单据。目前已经超过了规定时间，能否请您尽快处理？”这样的表述既体现了您对公司制度的尊重，也合理表达了您的催促意图。
考虑法律途径，维护权益：
- 如果经过上述努力，老板仍然拒绝提供单据或归还备用金，且金额较大，您可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。在此之前，建议您先收集好所有相关的证据，如借支单据、沟通记录等。然后，可以咨询专业律师（当然，您可以直接向我咨询），了解具体的法律程序和可能的风险。在必要时，可以向法院提起诉讼，要求老板归还备用金或提供相应的报销单据。
法律背景与建议：
- 在处理此类问题时，了解相关的法律法规是非常重要的。虽然直接的法律条款可能并未明确规定备用金的借支和归还流程，但根据《中华人民共和国民法典》中关于借贷合同的相关规定，借支备用金实际上形成了一种借贷关系。因此，您有权要求老板按照约定或公司制度归还备用金或提供报销单据。
- 同时，我也建议您在未来的工作中，对于类似的借支行为，尽量在借支时就明确归还时间、方式以及报销流程等细节，并签订书面协议或留下书面记录。这样可以在很大程度上避免后续的纠纷和麻烦。
可能后果与预防：
- 如果老板长期拒绝归还备用金或提供报销单据，可能会对您的个人财务造成一定影响，甚至可能引发法律纠纷。因此，及时、有效地催促老板是非常重要的。
- 为了预防类似情况的发生，我建议您在未来的工作中加强与公司财务部门的沟通，了解公司的备用金管理制度和报销流程。同时，在借支备用金时，尽量与公司或老板签订书面协议，明确双方的权利和义务。
希望以上建议能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。