公司若要从工资中扣除因员工迟到、早退、未打卡且未报备的款项，需通过合法合规的通知来明确相关规则，以下是一份通知模板及要点解析：

通知模板

关于规范考勤管理及工资扣除规定的通知

各位员工：

为加强公司管理，维护良好的工作秩序，确保公司各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，现对考勤管理及工资扣除规定明确如下：

一、考勤要求

1. 工作时间：公司实行[具体工作时间，如每周一至周五，上午 9:00 - 12:00，下午 13:30 - 18:00]的工作制度。
2. 打卡制度：员工需在规定的工作时间开始前和结束后进行打卡，打卡记录将作为考勤的重要依据。打卡方式为[具体打卡方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]。
3. 迟到与早退定义
   • 迟到：未在规定上班时间到达工作岗位且无合理理由的，视为迟到。
   • 早退：未到规定下班时间擅自离开工作岗位且无合理理由的，视为早退。
4. 报备要求：如因特殊情况（如突发疾病、不可抗力的交通问题等）可能导致迟到、早退或无法打卡的，员工需提前[X]分钟向直属上级报备，并在事后[X]个工作日内补交相关证明材料。

二、工资扣除标准

1. 迟到或早退
   • 迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除当月工资的[X]%。
   • 迟到或早退在[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣除当月工资的[X]%。
   • 迟到或早退超过[X]分钟的，视为旷工半天，按照旷工规定处理。
2. 未打卡且未报备
   • 每月未打卡且未报备次数在[X]次以内的，每次扣除当月工资的[X]%。
   • 每月未打卡且未报备次数超过[X]次的，从第[X + 1]次起，每次扣除当月工资的[X]%，并给予书面警告一次。

三、执行与监督

1. 人力资源部门将负责考勤记录的统计和审核工作，每月[具体日期]前将上月的考勤情况及工资扣除明细在公司内部进行公示。
2. 员工如对考勤记录或工资扣除情况有异议，可在公示后[X]个工作日内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将在收到申诉后[X]个工作日内进行调查核实，并给予答复。
3. 本规定自[发布日期]起生效执行，如有违反，公司将按照规定进行相应处理。

希望各位员工严格遵守公司的考勤管理制度，共同营造良好的工作氛围。

[公司名称] [发布日期]

要点解析

1. 合法性依据
   • 法律依据：根据《工资支付暂行规定》第十六条规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的 20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。在制定工资扣除标准时，要确保扣除比例符合这一规定。
   • 制度依据：公司应依据内部已经民主程序制定并公示的规章制度来执行考勤管理和工资扣除。在通知中明确引用相关制度条款，增强规定的合法性和权威性。
2. 明确考勤要求
   • 详细规定：对工作时间、打卡方式、迟到早退的定义以及报备要求等进行详细说明，避免员工因对规定理解不清而产生争议。例如，明确报备的时间节点和需要提交的证明材料，使员工清楚知道在何种情况下需要报备以及如何报备。
   • 合理性考量：考勤要求应符合公司的实际运营情况和行业特点，既要保证公司的工作秩序，又要考虑员工的合理需求。例如，对于一些因工作性质需要灵活安排时间的岗位，可以适当放宽考勤要求。
3. 合理设定工资扣除标准
   • 分级处理：根据迟到、早退、未打卡且未报备的不同情况和严重程度，设定分级扣除标准。这样既能体现制度的公平性，又能对员工起到有效的约束作用。例如，对于轻微的迟到早退行为，给予较低比例的工资扣除；对于多次违规或情节严重的行为，加大扣除力度。
   • 适度原则：工资扣除标准不宜过高，要确保扣除后的工资不低于当地最低工资标准。同时，扣除比例应与员工的违规行为给公司造成的损失程度相适应，避免过度惩罚员工。
4. 执行与监督机制
   • 公示与申诉：建立考勤记录和工资扣除明细的公示制度，让员工及时了解自己的考勤情况和工资扣除情况。同时，为员工提供申诉渠道，保障员工的合法权益。如果员工对考勤记录或工资扣除有异议，能够及时提出申诉，公司应及时进行调查核实并给予答复。
   • 监督与落实：明确人力资源部门在考勤管理和工资扣除工作中的职责，加强对考勤记录的统计和审核工作，确保规定的严格执行。同时，公司管理层应加强对考勤管理制度执行情况的监督，及时发现和解决问题。