劳动合同并非必须由公司保管，而是应由用人单位和劳动者各执一份。这一规定来源于《中华人民共和国劳动合同法》第十六条，该条款明确指出：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”以下是对这一问题的详细分析：

一、法律规定与双方责任

• 法律依据：根据《劳动合同法》的上述规定，劳动合同的生效需经双方签字或盖章，且合同文本应由双方各执一份。这确保了劳动合同的合法性和有效性，同时也保障了双方的权益。
• 保管责任：公司作为用人单位，有责任妥善保管其持有的劳动合同文本，但并不意味着劳动合同只能由公司保管。劳动者同样有权持有一份合同副本，以便随时查阅合同内容，明确自己的权利和义务。

二、公司独自保管可能带来的问题

• 劳动者权益受损：若劳动合同仅由公司保管，劳动者在面临劳动争议时可能因无法及时查阅合同条款而难以有效维权。例如，在涉及劳动报酬、工作时间、福利待遇等争议时，劳动者需要依据合同条款来主张自己的权益。若无法提供合同副本，劳动者可能面临举证困难，从而损害其合法权益。
• 公司违规操作风险：公司可能利用保管合同的便利，擅自修改或篡改合同条款，如变更工作岗位、工资待遇等，从而损害劳动者的合法权益。这种行为不仅违反了法律规定，也破坏了劳动关系的稳定和谐。

三、实际操作建议

• 确保双方持有合同：用人单位在合同签订后，应及时将一份合同副本交付给劳动者。劳动者应妥善保管自己的合同副本，作为维护自身权益的重要依据。若合同遗失或损坏，劳动者应及时与公司协商补签或复印合同。
• 电子合同的存放：若采用电子形式订立劳动合同，用人单位应通过电子邮件、内部系统等方式确保劳动者能够获取并保存合同文本。电子合同同样具有法律效力，但需注意保存方式和证据效力。例如，可采用加密存储、定期备份等方式确保电子合同的安全性和完整性。
• 避免仅由公司保存合同：仅由公司保存劳动合同的做法不符合法律规定，且可能引发劳动争议时的举证困难。因此，用人单位和劳动者都应严格遵守法律规定，确保双方各执一份合同副本。

四、特殊情况说明

• 代签与补签问题：在实际操作中，可能存在代签合同或补签合同的情况。无论何种方式，最终都应确保劳动者本人持有有效合同副本。代签需经劳动者明确授权，补签应及时完成并交付合同。若因代签或补签导致合同无效或产生争议，相关责任应由责任方承担。
• 合同变更与续订：合同变更或续订时，应重新签订书面协议，并由双方各执一份新合同。旧合同副本可保留备查，但需与新合同区分管理。这有助于明确双方的权利和义务，避免因合同变更或续订而产生的争议。

总结来说，劳动合同的保管是用人单位和劳动者的共同责任。双方应严格遵守法律规定，确保各执一份合同副本。若遇到任何问题或争议，建议及时咨询专业律师（即我本人），以便更好地维护自己的合法权益。