关于劳动合同应由哪方保存的问题，这是一个涉及劳动者与用人单位双方权益的重要法律问题。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，我来为您详细解答：
一、劳动合同的保存主体
劳动者个人：
- 劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据法律规定，劳动合同应当一式两份，劳动者和用人单位各执一份。因此，劳动者个人有权保存自己的劳动合同文本，这是维护自身合法权益的重要依据。
用人单位：
- 用人单位同样需要保存劳动合同文本。通常，用人单位会在人事部门或专门的档案管理部门保存员工的劳动合同。这些部门负责管理员工的各类人事档案和相关文件，确保劳动合同的完整性和安全性。此外，用人单位也可以将劳动合同进行电子扫描，存储在电子档案管理系统中，但需注意电子档案的安全性和保密性。
二、劳动合同保存的重要性
对于劳动者：
- 持有劳动合同是劳动者保障自身合法权益的关键。在面临诸如拖欠工资、违法解除劳动关系等不公待遇时，劳动合同将成为劳动者维权的有力武器。它能清晰证明劳动关系的存在，详细列明双方约定的权利义务内容，为劳动者提供坚实的法律支撑。
对于用人单位：
- 保存劳动合同有助于用人单位规范内部管理流程，特别是在处理劳动纠纷、证明劳动关系存在以及核算工资、社保等事务时，劳动合同将作为权威且直接的法律依据。它不仅能明确双方的权利与义务，还能有效防范因管理不善而引发的法律风险。
三、特殊情况下的劳动合同保存
- 在特定情况下，如劳动监察、劳动争议调解仲裁等，劳动行政部门可能会要求用人单位或劳动者提供劳动合同作为参考或证据。此时，劳动合同可能会被保存在劳动行政部门。若用人单位将劳动合同到劳动局备案，劳动局档案室也会有一份存档，这便于在劳动合同丢失或需要查询时进行打印或查询。
四、用人单位的存档期限
- 对于已经解除或者终止的劳动合同文本，用人单位有责任至少保存二年备查。这一规定旨在应对可能的劳动监察、争议处理等情况，确保用人单位有足够的证据支持。
总结：
劳动合同的保存是劳动者和用人单位双方共同的责任和义务。劳动者应妥善保管自己的劳动合同文本，而用人单位则需设立专门的管理部门或系统来保存和管理劳动合同，并确保其安全性和完整性。同时，用人单位还需遵守法律规定的存档期限，以备不时之需。通过这些措施，我们可以有效避免劳动争议的发生，维护双方的合法权益。