公司应当会保存劳动合同，这既是法律的要求，也是企业自身管理的需要。以下从多个角度为你详细分析：

法律依据与保存义务

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同文本，负有至少保存二年备查的法定义务。这一规定确保了公司在员工离职后两年内能够妥善保留劳动合同，以备劳动行政部门检查或作为解决潜在劳动纠纷的证据。虽然国家层面的法律未明确更长的保存期限，但部分地方性法规可能设定了具体的保存要求，因此，公司在实际操作中应同时遵循国家和地方的相关规定。

企业管理与风险防范

从人力资源管理的角度来看，劳动合同是记录员工基本信息、入职时间、岗位、薪资等关键内容的重要文件。这些信息对于公司进行人力资源规划、统计员工流动率、分析岗位薪酬体系等工作至关重要。保存劳动合同还有助于公司应对潜在的法律风险。在劳动纠纷案件中，劳动合同是证明双方劳动关系及权利义务约定的核心证据。若公司未能妥善保存，可能会在纠纷处理中陷入不利境地，甚至面临法律责任。

实际操作与建议

1. 保存方式：

   • 公司通常会在人事部门或专门的档案管理部门保存劳动合同的纸质文本。这些部门负责管理员工的各类人事档案和相关文件，确保劳动合同的完整性和安全性。
   • 公司也可将劳动合同进行电子扫描，存储在电子档案管理系统中。但需注意，电子档案应进行加密处理，并设置严格的访问权限，以保障信息安全。

2. 保存期限：

   • 对于已经解除或者终止的劳动合同文本，公司应至少保存二年备查。这一期限是法律规定的最低要求，公司可以根据自身需要和管理实际情况，适当延长保存期限。

3. 员工查询与维权：

   • 若员工需要查询自己以往的劳动合同，首先应与公司的人力资源部门沟通协商。公司应积极配合员工查询，提供必要的协助和支持。
   • 若公司拒绝提供且影响到员工的合法权益，员工可以向当地的劳动监察部门投诉，或通过法律途径寻求解决方案。

特殊情况下的保存

在特定情况下，如劳动监察、劳动争议调解仲裁等，劳动行政部门可能会要求公司提供劳动合同作为参考或证据。此时，公司应积极配合劳动行政部门的工作，提供所需的劳动合同文本。若公司已将劳动合同到劳动局备案，劳动局档案室也会有一份存档，便于在劳动合同丢失或需要查询时进行打印或查询。

总结与建议：

公司保存劳动合同不仅是遵守法律法规的必要举措，也是企业规范管理和防范风险的重要手段。在实际操作中，公司应根据自身情况和相关法律法规的要求，制定合理的劳动合同保存政策和流程。同时，公司也应加强员工对劳动合同重要性的认识，鼓励员工妥善保管自己的劳动合同文本。若你在劳动合同保存方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。