企业在进行工伤保险减人操作时，若没有合同说明，建议按照以下方式处理并撰写相关文件：

1. 明确减人原因与依据

   • 在撰写任何文件之前，企业应首先明确减人的具体原因，如员工离职、岗位调整、企业裁员等，并确保这些原因符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。
   • 若减人涉及劳动合同的变更或解除，企业应确保有充分的法律依据，如员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作且经过培训或调岗后仍不能胜任、企业经济性裁员等。

2. 撰写减人通知或协议

   • 减人通知：若减人是由于员工个人原因（如主动离职）或企业正常运营调整（如岗位撤销），企业可以撰写减人通知，明确告知员工减人的原因、时间、后续手续办理等事项。通知中应注明，因员工未与企业签订特定合同说明（若确实存在此情况），但根据企业规章制度及国家法律法规，企业有权进行人员调整。
   • 减人协议：若减人涉及劳动合同的变更或解除，且双方需要就经济补偿、工作交接等事项达成一致，企业应与员工签订减人协议。协议中应详细列明减人的原因、时间、经济补偿标准、工作交接流程、保密义务等条款。在协议中，可以说明因历史原因或特定情况，双方未就此次减人事宜签订专门的合同说明，但双方均认可本协议的效力。

3. 确保文件合法合规

   • 无论是减人通知还是减人协议，企业都应确保文件内容合法合规，不违反国家法律法规的强制性规定，不侵犯员工的合法权益。
   • 文件应明确、具体，避免使用模糊或歧义的语言，以免引发不必要的法律纠纷。

4. 办理相关手续

   • 根据减人的具体情况，企业可能需要为员工办理离职手续、社保转移手续等。在办理这些手续时，企业应遵循相关法律法规的规定，确保手续的合法性和有效性。
   • 若减人涉及工伤保险的变更或终止，企业应及时向社会保险经办机构报告，并按照规定办理相关手续。

5. 保留相关证据

   • 企业应妥善保留与减人相关的所有文件和证据，如减人通知、减人协议、员工离职申请、工作交接记录等。这些证据在后续可能发生的法律纠纷中将起到至关重要的作用。

示例文件框架（减人通知）：

减人通知

致：[员工姓名]

因[具体原因，如岗位调整、企业裁员等]，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，以及本企业规章制度的要求，经研究决定，自[具体日期]起，您与本企业的劳动关系将予以调整/解除。

鉴于双方未就此次减人事宜签订专门的合同说明，但根据本企业规章制度及国家法律法规的相关规定，本企业有权进行人员调整。现就相关事宜通知如下：

一、减人原因：[详细说明减人的具体原因]

二、减人时间：[具体日期]

三、后续手续办理：请您在接到本通知后[具体期限]内，前往[具体部门或地点]办理离职手续、工作交接等相关事宜。

四、其他事项：[如有其他需要说明的事项，如经济补偿、保密义务等，可在此列明]

请您务必按照本通知的要求及时办理相关手续，以免影响您的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与本企业人力资源部门联系。

特此通知。

[企业名称] [日期]

请根据实际情况调整和完善上述框架内容，以确保文件的合法性和有效性。若在处理过程中遇到任何法律问题，欢迎直接向我咨询。