结论前置：清算时不移交职工档案，责任人确实需要承担后续法律责任，且可以通过多种途径追究其个人责任。
一、责任人需承担的法律责任
行政责任：
- 根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。若责任人未按规定移交职工档案，劳动行政部门有权责令其改正，并可能根据情节轻重给予相应的行政处罚。
民事责任：
- 若因责任人未移交职工档案，导致职工在办理社保、职称评定、退休等手续时遭受损失，职工有权要求责任人承担赔偿责任。这种赔偿责任通常基于侵权责任原则，即责任人因过错侵害了职工的合法权益，应当承担相应的民事赔偿责任。
刑事责任（极端情况下）：
- 在极端情况下，如果责任人的行为构成犯罪（如故意毁损、隐匿职工档案，情节严重的），则可能面临刑事责任的追究。不过，这种情况相对较少见，需要具体分析行为性质和后果。
二、如何追究个人责任
协商与调解：
- 职工可以首先尝试与责任人进行协商，要求其移交档案或赔偿损失。如果协商无果，可以寻求劳动行政部门或工会等组织的调解帮助。
劳动仲裁：
- 若协商和调解均未能解决问题，职工可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁委员会将依法对争议进行裁决，并要求责任人履行相应义务。
民事诉讼：
- 如果仲裁裁决未能得到执行或职工对裁决结果不满意，可以向人民法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，职工需要提供充分的证据证明责任人的过错行为及其造成的损失，以便法院作出公正判决。
刑事报案（如适用）：
- 在发现责任人行为涉嫌犯罪的情况下，职工可以向公安机关报案。公安机关将依法进行调查取证，并根据调查结果决定是否立案侦查。如果案件进入刑事诉讼程序，责任人将面临刑事责任的追究。
三、实际操作建议
- 保留证据：职工在维权过程中应尽可能保留与档案移交相关的所有证据，如工作证明、离职证明、档案移交通知等。这些证据将在协商、调解、仲裁或诉讼过程中发挥重要作用。
- 及时行动：一旦发现责任人未移交档案或造成损失，职工应尽快采取行动，以免错过最佳维权时机。
- 寻求专业帮助：在维权过程中，职工可以寻求专业律师的帮助，以便更好地了解自己的权益和维权途径，提高维权成功率。
四、特殊情况说明
- 如果责任人已经离职或无法联系，职工仍然可以通过法律途径追究其责任。在这种情况下，职工可以向法院提起诉讼，并申请法院公告送达相关法律文书。如果责任人仍然不履行义务，法院可以采取强制执行措施。
五、总结与提醒
清算时不移交职工档案是一种违法行为，责任人需要承担相应的法律责任。职工在遇到这种情况时，应保持冷静，及时采取行动维护自己的合法权益。如果需要进一步的法律帮助或咨询，请直接向我提问，我将竭诚为您提供专业的法律服务。