离职时公司扣留证件是违法的，劳动者有权依法维护自己的合法权益。以下是对此问题的详细分析：
一、违法性分析
违反《劳动合同法》规定：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，也不得要求劳动者提供担保或以其他名义向劳动者收取财物。这一规定明确禁止了用人单位在劳动关系存续期间及终止后扣留劳动者证件的行为。
侵犯劳动者权益：
- 证件是劳动者个人身份和资格的重要证明，扣留证件不仅限制了劳动者的自由流动和再就业，还可能对劳动者的个人隐私和安全造成威胁。因此，公司扣留证件的行为侵犯了劳动者的合法权益。
二、维权步骤与策略
与单位协商：
- 首选方式：劳动者应首先尝试与单位进行友好沟通，明确指出单位扣留证件的违法性，并要求在一定期限内归还证件。
- 沟通要点：在沟通时，劳动者可以强调证件的重要性及个人权益，同时提及《劳动合同法》的相关规定，以促使单位自觉纠正错误行为。
向劳动监察部门投诉：
- 投诉准备：若协商无果，劳动者应准备好相关证据材料，如身份证、劳动合同、扣留证件的证明等，向当地劳动监察部门投诉。
- 处理流程：劳动监察部门将调查核实情况，并有权要求单位提供相关资料。若单位拒不执行，劳动监察部门可依法对其进行处罚，并责令限期归还证件。
申请劳动仲裁：
- 申请条件：当劳动监察部门的处理未能解决问题时，劳动者可向当地劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。
- 申请材料：劳动者需提交仲裁申请书、身份证明、劳动关系证明材料及扣留证件的证据等。
- 审理与裁决：仲裁委员会将安排开庭审理，并根据双方提供的证据和陈述作出裁决。若单位不履行裁决，劳动者可向法院申请强制执行。
向法院提起诉讼：
- 适用情形：在特殊情况下或对仲裁结果不满意时，劳动者可向人民法院提起诉讼。
- 诉讼准备：劳动者需准备好起诉状、证据材料等，并按法院要求缴纳诉讼费用。
- 判决与执行：法院将审理案件并作出判决。若单位必须履行判决义务而拒不履行，法院有权采取多种强制措施。
三、注意事项
- 保留证据：在整个维权过程中，劳动者务必保留好所有与单位的沟通记录、劳动监察部门的处理文书、仲裁裁决书、法院判决书等相关证据。这些证据将在后续维权过程中发挥重要作用。
- 及时行动：一旦发现公司扣留证件，劳动者应尽快采取行动，以免错过最佳维权时机。
四、法律后果
- 单位责任：若单位被认定扣留证件违法，将可能面临劳动监察部门的处罚，包括罚款、责令改正等。同时，单位还可能因侵犯劳动者权益而承担民事赔偿责任。
- 个人影响：劳动者通过合法途径维权，不仅有助于维护自身权益，还能对其他劳动者起到警示作用，促进劳动关系的和谐稳定。
综上所述，离职时公司扣留证件是违法的，劳动者应依法维护自己的权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。