针对公司员工违反办公用房管理规定的问题，我们可以从以下几个方面进行详细解答：
一、违反办公用房管理规定的具体情形
根据《中国共产党纪律处分条例》第一百一十九条，违反办公用房管理规定的情形主要包括以下五种：
决定或者批准兴建、装修办公楼、培训中心等楼堂馆所：这指的是未经批准或超出预算，擅自决定或批准兴建、装修办公楼等楼堂馆所的行为。
超标准配备、使用办公用房：这指的是违反规定，配备使用超过面积、装修标准的办公用房。超标准主要指超过《党政机关办公用房建设标准》及相关具体规定所明确的办公用房建筑面积、装饰装修、建筑设备等标准。
未经批准租用、借用办公用房：这指的是未经相关部门批准，擅自租用或借用办公用房的行为。
用公款包租、占用客房或者其他场所供个人使用：这包括用公款将宾馆、饭店或其他场所的房间租下来专供个人使用，或无偿使用、支付明显低于市场价格的费用占有和使用这些房间。
其他违反办公用房管理等规定行为：这指的是除上述四种情形外，其他违反办公用房管理规定的行为。
二、处理措施
对于违反办公用房管理规定的员工，根据情节轻重，可以采取以下处理措施：
警告或严重警告处分：对于情节较重的违规行为，可以对直接责任者和领导责任者给予警告或严重警告处分。直接责任者包括决定者、批准者以及使用者，领导责任者主要是指负有领导责任的党员领导干部。
撤销党内职务处分：对于情节严重的违规行为，可以给予撤销党内职务处分。
三、相关法规依据
处理违反办公用房管理规定的行为，主要依据以下法规：
《中国共产党纪律处分条例》：该条例明确规定了违反办公用房管理规定的五种情形及相应的处分措施。
《党政机关办公用房管理办法》：该办法详细规定了党政机关办公用房的配备、使用、管理等方面的要求，是处理违规行为的重要依据。
《党政机关办公用房建设标准》：该标准明确了办公用房的建筑面积、装饰装修、建筑设备等标准，是判断是否超标准配备、使用办公用房的重要依据。
四、实际案例
此前通报的典型案例中，有党员领导干部涉及违反办公用房管理规定的行为。例如，陕西省西安市长安区供销联社原党委书记、主任闫海秦在已配备办公室的情况下，额外为自己配置一间面积约130平方米的办公场所；甘肃省天水市第一人民医院党委委员潘临平在担任天水市第五人民医院党总支书记、院长期间，长期违规配备使用两间办公用房。这些行为均受到了相应的党纪处分。
五、建议与预防
为了避免类似违规行为的发生，建议公司：
加强宣传教育：通过培训、会议等方式，加强对员工关于办公用房管理规定的宣传教育，提高员工的合规意识。
完善管理制度：建立健全办公用房管理制度，明确配备、使用、管理等方面的要求，确保有章可循。
加强监督检查：定期对办公用房的使用情况进行监督检查，及时发现并纠正违规行为。
综上所述，对于公司员工违反办公用房管理规定的行为，应依据相关法规进行严肃处理，并加强宣传教育、完善管理制度、加强监督检查，以预防类似违规行为的发生。