结论：办理退休时，劳动合同并非必需文件，且劳动合同的终止是自动发生的，无需特意解除劳动合同。只要劳动者达到法定退休年龄并开始依法享受基本养老保险待遇，劳动合同即行终止。不过，在特定情况下，劳动合同（或相关的工作证明）可能起到辅助证明作用。

法律分析

退休办理的核心条件

1. 养老保险缴费年限：通常情况下，职工养老保险需累计缴费满15年（含视同缴费年限），这是办理退休的基本条件之一。只有满足了这一缴费年限要求，才能确保退休后能够享受养老保险待遇。

2. 达到法定退休年龄：根据国家规定，不同性别和工种的法定退休年龄有所不同。一般来说，男性职工退休年龄为60周岁，女性职工退休年龄为55周岁或50周岁（视具体情况而定）。只有当职工达到法定退休年龄时，才能申请办理退休手续。

劳动合同在退休办理中的作用

虽然劳动合同不是办理退休必不可少的材料，但在某些特殊情况下可能会起到辅助作用：

• 补充证明相关事实：对于部分在工作经历认定上存在争议，或者涉及到确定特殊工种工作年限等情况时，如果劳动合同能补充证明这些相关事实，将有助于准确办理退休手续。
• 提供参考依据：劳动合同作为职工与用人单位之间的约定，记录了职工的工作岗位、工作时间等信息，这些信息在退休办理过程中可能作为参考依据。不过，在大多数情况下，这些信息并非办理退休所必需，因为社保部门主要关注的是养老保险的缴费年限和法定退休年龄。

劳动合同的终止与解除

• 劳动合同的终止：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条的规定，当劳动者开始依法享受基本养老保险待遇时，劳动合同终止。这意味着退休与劳动合同的终止存在法律上的直接关联，但并非需要主动解除劳动合同来促成退休。
• 劳动合同的解除：劳动合同的解除通常发生在劳动合同期限内，由于某种原因（如双方协商一致、劳动者或用人单位单方解除等）而提前终止劳动合同。然而，在办理退休时，由于劳动者已经达到法定退休年龄并开始享受养老保险待遇，劳动合同的终止是自动发生的，无需特意解除。

实际操作建议

1. 准备必要材料：在办理退休手续时，应准备身份证、户口本、养老保险缴费记录等必要材料。如果劳动合同丢失或未签订，且需要劳动合同来补充证明相关事实时，可以尝试联系用人单位或当地人社部门寻求帮助。
2. 咨询当地人社部门：由于不同地区可能存在政策差异，因此在办理退休时，应密切关注当地的具体政策和规定。如果有任何疑问或不确定的地方，建议尽早咨询当地人力资源和社会保障部门或相关机构。
3. 关注权益保障：在办理退休过程中，应确保自己的权益得到保障。如果用人单位存在违法行为或拒绝提供必要的协助时，可以通过劳动仲裁委员会或法院寻求帮助。

举例说明

以老李为例，他是一家企业的员工，长期在该企业工作但未签订劳动合同。当老李达到60周岁法定退休年龄，并且养老保险累计缴费已满15年时，他就可以向社保部门申请办理退休手续。社保部门审核通过后，老李将从次月起开始领取养老金，同时他与企业的劳动关系将依据法律规定自动终止。在此过程中，老李无需与企业解除劳动合同（因为他从未签订过），只需告知企业并协助提供必要的证明文件（如工作证明、养老保险缴费记录等）即可。

综上所述，办理退休时并不需要特意解除劳动合同或必须提供劳动合同作为必需文件。关键在于是否满足法定退休年龄及养老保险的缴费年限要求。不过，在特定情况下，劳动合同（或相关的工作证明）可能起到辅助证明作用。因此，在办理退休时应根据自己的实际情况和政策要求准备相应的材料并确保自己的权益得到保障。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。