当公司需要对员工进行调岗并加薪时，为了确保流程的合法性和规范性，通常需要准备一系列书面材料，并遵循一定的程序。以下是一个详细且清晰的解答：
一、书面材料准备
调岗调薪通知书：
- 这是公司正式通知员工调岗调薪的书面文件，应明确说明调岗的原因、新岗位的名称、职责、工作地点，以及加薪的金额、生效日期等关键信息。
- 通知书应由公司人力资源部门或相关负责人签字盖章，以确保其正式性和有效性。
劳动合同变更协议：
- 调岗调薪通常涉及劳动合同的变更，因此需要与员工签订劳动合同变更协议。
- 协议中应详细列出变更的内容，包括但不限于岗位名称、工作职责、工作地点、薪酬待遇等，并由双方签字确认。
员工同意书：
- 在调岗调薪前，应确保员工对变更内容表示同意。这可以通过员工签署同意书的形式来确认。
- 同意书应明确说明员工已了解并同意调岗调薪的所有条款和条件。
相关证明材料（根据具体情况可能需要）：
- 如果调岗调薪是基于员工的学历提升、技能提升或工作表现等，可能需要提供相应的证明材料，如学历证书、技能证书、绩效评估报告等。
- 如果调岗涉及跨部门或跨地区的，可能还需要提供相关的部门或地区调动审批文件。
二、程序遵循
内部协商：
- 人力资源部门应提前与员工进行协商，就调岗调薪的内容、方式、时间等进行充分沟通，并达成一致意见。
书面通知：
- 在协商一致后，公司应以书面形式向员工发出调岗调薪通知书，明确说明变更的具体内容和生效日期。
签订变更协议：
- 员工收到通知书后，应与公司签订劳动合同变更协议，以书面形式确认变更内容。
双方签字确认：
- 变更协议应由公司和员工双方签字确认，并各执一份作为备案。
后续跟进：
- 调岗调薪生效后，公司应跟进员工在新岗位的工作表现和薪酬待遇情况，确保变更内容得到有效执行。
三、注意事项
- 合法性：调岗调薪应遵守国家相关法律法规和公司规章制度，确保变更内容的合法性和合规性。
- 公平性：调岗调薪应基于公平、公正的原则进行，避免出现歧视或不公平待遇的情况。
- 沟通充分：在调岗调薪过程中，公司应与员工保持充分沟通，确保员工了解变更内容并表示同意。
综上所述，公司调岗加薪需要准备的书面材料包括调岗调薪通知书、劳动合同变更协议、员工同意书以及可能的相关证明材料。同时，公司应遵循一定的程序进行调岗调薪，以确保流程的合法性和规范性。