公司规章制度未告知员工时，公司不能直接依据该规章制度对员工进行处理，但可以通过合法途径补救并妥善处理后续事宜。以下从不同角度详细分析：
一、规章制度未告知员工的法律后果
根据《劳动合同法》第四条的规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。如果公司规章制度未告知员工，那么该规章制度对员工不产生法律效力。这意味着，公司不能直接依据未告知的规章制度对员工进行处罚或解除劳动合同等处理。
二、公司应采取的补救措施
立即告知规章制度：
- 公司应尽快将规章制度以书面形式送达员工，并要求员工签收确认。这可以通过电子邮件、内部通知、员工手册发放等方式进行，确保员工能够收到并了解规章制度的内容。
- 示例：公司可以制作一份规章制度签收单，让员工在签收单上签字确认已收到并阅读了规章制度。
组织培训或学习：
- 为了确保员工真正理解规章制度的内容，公司可以组织相关的培训或学习活动，让员工参与并提问，解答员工的疑惑。
- 示例：公司可以安排一次规章制度培训会议，邀请员工参加，并由专业人员对规章制度进行详细解读。
三、后续处理原则与注意事项
合法合规处理：
- 在规章制度已告知员工后，如果员工违反了规章制度，公司应依据规章制度的合理性与合法性，根据违规情节的轻重程度，采取相应处理措施。这些处理措施必须符合法律法规的要求，不能侵犯员工的合法权益。
- 示例：如果员工违反了公司的考勤制度，公司可以根据规章制度的规定，给予员工相应的警告、罚款或解除劳动合同等处理，但必须确保这些处理措施在规章制度中有明确规定，并且符合法律法规的要求。
尊重员工权益：
- 在处理员工违规行为时，公司应尊重员工的合法权益，避免过度处罚或侵犯员工隐私等不当行为。公司应加强与员工的沟通与管理，完善规章制度，提高员工的规则意识和执行力。
- 示例：在处理员工违规行为时，公司应听取员工的陈述和申辩，确保处理决定的公正性和合理性。
证据充分与程序规范：
- 在解除劳动合同等严厉措施前，公司应确保有充分证据支持决定，并遵循法定程序进行。这包括收集违规证据、通知员工、听取申辩、作出决定等步骤。
- 示例：如果公司决定解除与员工的劳动合同，必须确保有充分的证据证明员工严重违反了规章制度，并且按照法定程序进行了通知和审批。
四、特殊情况下的处理建议
如果公司之前确实未告知员工规章制度，但员工已经出现了违规行为，公司可以采取以下措施：
与员工协商：
- 公司可以与员工进行协商，就违规行为进行沟通，并尝试达成一致的处理意见。这有助于维护良好的劳动关系，避免不必要的法律纠纷。
依据法律法规处理：
- 如果员工的违规行为同时违反了法律法规的强制性规定，公司可以依据法律法规的规定进行处理。例如，如果员工因贪污被追究刑事责任，公司可以依法解除与其的劳动合同。
总结来说，公司规章制度未告知员工时，公司不能直接依据该规章制度对员工进行处理。但公司可以通过立即告知规章制度、组织培训或学习等补救措施来确保规章制度的法律效力。在后续处理员工违规行为时，公司应遵循合法合规、尊重员工权益、证据充分与程序规范的原则进行。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。