当发现工资少发时，你可以通过书面形式向雇主或财务部门进行告知，以下是一个详细的书面告知模板及注意事项：
书面告知模板
标题： 关于工资少发的告知函
尊敬的[雇主/财务部门负责人姓名]：
您好！
我是[您的姓名]，在[部门名称]担任[职位名称]。我在此就本月（或指定月份）工资发放情况向您提出反馈。经核对，我发现本月实发工资较应发工资存在少发情况，具体少发金额为[具体金额]元。
为了确保双方沟通的准确性和效率，我已将工资条及应发工资的详细计算依据（如考勤记录、绩效奖金计算方式等）作为附件附在此函后，供您参考和核对。
我理解工资发放过程中可能存在各种复杂情况，但根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，雇主有义务按时足额支付劳动者工资。因此，我恳请您在收到此函后，尽快核实情况，并在[合理期限，如3个工作日]内给予我书面回复，说明少发原因及补发计划。
若因雇主原因导致工资少发，我期望雇主能够按照法律规定，及时补发少发的工资，并承担因此给我造成的任何损失（如有）。同时，我也希望雇主能够加强内部管理，避免类似情况再次发生，以维护劳动关系的和谐稳定。
感谢您对此事的关注和处理。期待您的回复。
此致 敬礼！
[您的姓名] [日期]
注意事项
保持冷静和理性：在书面告知中，应保持冷静和理性的态度，避免使用过激或情绪化的语言。这有助于双方以平和的方式解决问题。
提供详细证据：为了支持你的主张，应尽可能提供详细的证据，如工资条、考勤记录、绩效奖金计算方式等。这些证据将有助于雇主更快地核实情况并作出回应。
明确诉求和期限：在书面告知中，应明确表达你的诉求，即要求雇主核实情况并补发少发的工资。同时，设定一个合理的期限，要求雇主在该期限内给予书面回复。
遵守法律法规：在书面告知中，应引用相关的法律法规，如《中华人民共和国劳动法》等，以增强你的主张的合法性和说服力。但注意，在最终文本中我们已隐去了具体法条序号，实际撰写时可根据需要添加。
保留书面证据：在发送书面告知后，应保留好相关的书面证据，如邮件、快递单据等。这些证据将有助于你在后续处理中维护自己的权益。
若雇主在收到书面告知后仍未作出回应或拒绝补发工资，你可以考虑采取以下措施：
希望以上内容能对你有所帮助。如果你有任何其他问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。