建筑公司用旗下的分公司与分包单位签合同，在符合一定条件下是合法的。以下从不同角度进行分析：

合法性分析

1. 分公司法律地位：

   • 分公司是总公司的分支机构，不具有独立的法人资格，但其可以在总公司的授权范围内进行经营活动。
   • 根据《公司法》及相关法律法规，分公司可以以自己的名义从事民事活动，包括签订合同，但前提是必须得到总公司的明确授权或在其经营范围内进行。

2. 合同签订主体：

   • 如果建筑公司（总公司）明确授权其分公司与分包单位签订合同，并且该合同内容在分公司的经营范围内，那么这种合同签订行为是合法的。
   • 分公司在签订合同时，应出示总公司的授权书或相关证明文件，以证明其有权代表总公司签订合同。

3. 合同效力：

   • 只要合同内容合法、双方意思表示真实，且没有违反法律法规的强制性规定，那么该合同就是有效的。
   • 分公司签订的合同，其权利义务最终由总公司承担，因为分公司不具有独立的法人资格。

潜在风险与注意事项

1. 授权范围：

   • 建筑公司应明确授权分公司的经营范围和权限，避免分公司超越授权范围签订合同，导致合同无效或产生法律纠纷。

2. 合同管理：

   • 建筑公司应加强对分公司签订合同的管理和监督，确保合同内容合法、合规，并符合总公司的利益。

3. 责任承担：

   • 虽然分公司签订的合同权利义务由总公司承担，但如果分公司因过错导致合同违约或产生其他法律责任，总公司在承担责任后，有权向分公司进行追偿。

实际操作建议

1. 明确授权：

   • 建筑公司在授权分公司签订合同前，应明确授权范围、权限和期限，并出具书面授权书。

2. 合同审查：

   • 分公司在签订合同前，应仔细审查合同内容，确保合同条款合法、合规，并符合总公司的利益。如有疑问，应及时向总公司咨询或请专业律师进行审查。

3. 合同备案与归档：

   • 分公司签订合同后，应及时将合同副本报送总公司备案，并妥善保管合同原件和相关文件，以备后续查阅和参考。

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