合同到期时，单位和个人通常以书面合同文本作为证明合同到期的主要依据。以下从不同角度为你详细分析：
书面合同文本的重要性
在劳动合同或劳务合同关系中，书面合同是明确双方权利和义务的重要法律文件。合同中通常会明确约定合同的起始日期和终止日期，这是判断合同是否到期的直接依据。因此，当合同到期时，单位和个人应当首先查阅书面合同文本，确认合同的具体到期日期。
合同到期后的处理流程
单位角度：
- 提前通知：根据《劳动合同法》等相关法律法规，单位在合同到期前，如果决定不再续签合同，应当提前通知劳动者，并说明不再续签的理由。这一通知通常应当以书面形式进行，并保留好相关证据，如送达回执等。
- 办理离职手续：合同到期后，单位应当协助劳动者办理离职手续，包括结算工资、缴纳社会保险费、转移档案等。这些手续的办理也是证明合同到期并已经处理完毕的重要依据。
个人角度：
- 确认合同到期：劳动者在合同到期前，也应当主动查阅合同文本，确认合同的到期日期。如果单位未提前通知不再续签，劳动者可以主动与单位沟通，了解单位的意图。
- 办理离职交接：合同到期后，劳动者应当按照单位的要求，办理离职交接手续，如归还工作物品、交接工作资料等。这些交接手续的完成也是证明劳动者已经履行完合同义务的重要依据。
特殊情况下的证明方式
- 合同遗失或损坏：如果书面合同文本遗失或损坏，单位和个人可以通过其他方式证明合同的存在和到期情况。例如，可以查找合同签订时的相关邮件、短信、聊天记录等电子证据，或者向合同签订时的见证人、中介机构等第三方寻求证明。
- 口头合同或事实劳动关系：虽然法律倡导签订书面合同，但在某些情况下，单位和个人之间可能存在口头合同或事实劳动关系。在这种情况下，证明合同到期可能更加复杂。单位和个人可以通过收集工作记录、工资支付记录、社会保险缴纳记录等证据，来证明双方之间存在劳动关系以及劳动关系的存续时间。
法律建议
- 保留好合同文本：无论是单位还是个人，都应当妥善保管好书面合同文本，以备不时之需。
- 及时沟通：合同到期前，单位和个人应当及时沟通，明确双方的意图和后续处理方式，避免产生不必要的纠纷。
- 寻求法律帮助：如果合同到期后产生纠纷，单位和个人可以寻求法律帮助，通过法律途径维护自己的合法权益。
合同到期时，单位和个人应当以书面合同文本为主要证明依据，并按照相关法律法规和合同约定处理后续事宜。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。