招标人支付代理费的委托代理协议，需围绕代理事项、费用支付、双方权利义务、违约责任等核心条款进行详细约定，以确保协议合法有效并保障双方权益。具体可从以下几个角度进行约定：

1. 代理事项与范围

   • 明确代理机构受招标人委托的具体事项，如编制招标文件、组织开标评标、协助签订合同等。
   • 约定代理范围是否包括特定行业或地区的招标项目，以及是否涵盖招标全流程或仅部分环节。

2. 代理费用与支付方式

   • 费用标准：明确代理费的计算方式，如按项目固定金额、按招标项目预算比例收取，或结合项目复杂程度、服务内容等综合确定。
   • 支付时间：约定费用支付节点，如合同签订后支付预付款、项目完成后支付尾款，或分阶段按进度支付。
   • 支付方式：明确支付形式（如银行转账、支票等）及账户信息，避免因支付方式不明确产生纠纷。

3. 双方权利义务

   • 招标人义务：提供招标所需资料（如项目批复文件、技术要求等），配合代理机构完成招标工作，及时确认招标文件及评标结果。
   • 代理机构义务：按约定完成代理事项，确保招标流程合法合规，保守招标人商业秘密，不得擅自将代理权转委托第三方。

4. 违约责任

   • 招标人违约：如未按约定支付代理费，需承担逾期付款利息或违约金，并赔偿代理机构因此遭受的损失。
   • 代理机构违约：如未完成代理事项、招标流程存在瑕疵或泄露商业秘密，需退还部分或全部代理费，并赔偿招标人损失。

5. 协议变更与终止

   • 约定协议变更的条件（如招标项目调整、代理范围变更）及程序（如双方书面协商一致）。
   • 明确协议终止的情形（如项目取消、一方严重违约）及终止后的处理方式（如费用结算、资料移交）。

6. 争议解决

   • 约定争议解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼），并明确管辖法院或仲裁机构，以降低争议解决成本。

示例条款参考：

• “代理费按招标项目预算金额的1%收取，合同签订后支付50%，项目完成后支付剩余50%。”
• “招标人未按约定支付代理费的，每逾期一日，按未付金额的0.05%支付违约金。”
• “代理机构泄露招标人商业秘密的，需退还全部代理费，并赔偿招标人直接经济损失。”

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