在判断合同制工人的工龄、社保待遇等问题时，既要看实际缴费情况，也要参考档案材料，二者缺一不可，但侧重点会因具体事项有所不同。以下分情况详细说明：

1. 社保待遇计算（如养老金、医疗保险报销等）
   实际缴费是核心依据。根据《社会保险法》及相关规定，社保待遇直接与个人缴费基数、缴费年限挂钩。例如：

   • 养老金计算时，需核查养老保险的实际缴费年限和账户余额；
     
   • 医疗保险报销比例、失业保险金领取期限等，均以实际缴费记录为准。
     档案材料的作用：若存在缴费记录缺失（如单位未及时缴纳），档案中的劳动合同、工资发放记录等可作为辅助证据，证明劳动关系存续期间，进而要求补缴或主张权益。

2. 工龄认定（如带薪年休假、经济补偿金等）
   档案材料是主要依据，但需结合实际缴费情况。根据《劳动合同法》及劳动部规定：

   • 工龄认定通常以档案中记载的入职时间、劳动合同期限为准；
     
   • 若档案记载与实际缴费时间不一致（如档案显示入职早但社保晚缴），需通过工资单、考勤记录等材料佐证实际工作年限，以确定经济补偿金、年休假天数等。
     例外情况：若单位未建立档案或档案丢失，实际缴费记录、工作证、同事证言等可成为替代证据。

3. 特殊情形下的权益主张（如单位未缴社保、档案纠纷等）

   • 单位未缴社保：需以档案中的劳动合同、工资记录等证明劳动关系，再要求补缴社保；
     
   • 档案纠纷：若档案记载错误（如入职时间、岗位信息不实），需通过实际缴费记录、工作邮件、考勤表等修正，避免影响退休审批、职称评定等。

总结建议：

• 日常工作中，务必保留劳动合同、工资条、社保缴费凭证等材料；
  
• 若发现档案与实际不符，及时要求单位更正，或通过劳动仲裁、诉讼途径解决；
  
• 涉及社保待遇、工龄认定等问题时，优先以实际缴费记录为准，但档案材料是重要补充证据。
  

如有具体纠纷或需要进一步分析，可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供详细方案。