面对特殊工种单位未进行备案的情况，作为员工，您确实需要采取一系列积极措施来维护自己的合法权益。以下是我为您整理的详细处理步骤和建议：

一、深入了解特殊工种报备规定

首先，您需要明确特殊工种报备的具体规定，这包括报备的流程、所需提交的材料以及报备的时限等。这些信息通常可以在当地劳动行政部门的官方网站或相关公告中找到。了解这些规定有助于您在与单位沟通或向劳动行政部门举报时，确保自己的诉求合理且合法。

二、与单位进行积极沟通协商

1. 主动了解情况：与单位的人力资源部门或相关负责人进行沟通，了解未备案的具体原因。可能是工作疏忽、资料不齐全或其他原因。
2. 明确表达诉求：向单位明确提出补办特殊工种备案的要求，并提供您的工作经历、岗位证明等相关资料，以协助单位完成备案手续。同时，强调备案对于您未来退休等权益的重要性。

三、向劳动行政部门进行举报

1. 准备充分证据：收集能够证明您从事特殊工种的证据材料，如劳动合同、工资条、工作证、考勤记录、岗位操作规程以及同事的证言等。
2. 正式投诉举报：如果单位拒绝或拖延备案，您可以向当地劳动保障行政部门进行投诉举报。劳动行政部门有权对单位进行调查核实，并责令其按规定补办备案手续。
3. 考虑劳动仲裁：如果因单位未备案导致您遭受了实际损失，如影响了您的退休权益等，您可以考虑申请劳动仲裁，要求单位承担相应的赔偿责任。在仲裁过程中，您需要充分展示相关证据以支持您的诉求。

四、寻求专业的法律援助

1. 咨询专业律师：面对复杂或争议较大的问题，建议您咨询专业律师。律师可以为您提供法律分析、指导证据收集以及制定维权策略等服务，并可以代表您与单位或相关部门进行沟通协商。
2. 申请法律援助：如果您符合法律援助的条件，您可以申请免费的法律服务，以进一步维护自己的合法权益。

五、了解并掌握特殊工种认定流程

即使单位未进行备案，也不影响特殊工种的认定。您需要了解当地特殊工种认定的具体流程，并按要求收集整理证明材料，如原始档案材料、工作经历证明以及工资发放记录等。提交申请后，劳动部门会进行审核，并根据需要进行调查核实。

六、明确并掌握特殊工种退休条件

最后，您需要了解特殊工种的退休条件，包括退休年龄、缴费年限以及从事特殊工种的年限等。这有助于您判断自己是否符合退休条件，并在必要时提供相应证明以维护自己的退休权益。

综上所述，面对特殊工种单位未备案的情况，您需要积极采取行动，通过了解规定、沟通协商、举报投诉、寻求法律援助以及掌握认定流程和退休条件等方式，确保自己的合法权益得到有效维护。希望这些建议能够对您有所帮助。