试用期内未签合同三天旷工未返岗怎么通知员工-王浩宇律师|法行宝
2025-10-20 劳动纠纷

结论前置:针对试用期内未签合同且三天旷工未返岗的员工,用人单位应通过合法、正式且留痕的方式通知员工返岗或处理相关事宜,具体通知方式及内容需根据实际情况选择。以下是详细分析及建议:

1. 通知方式的选择

  • 书面通知(推荐):
    为确保通知的正式性和法律效力,建议通过书面形式(如邮件、挂号信、EMS等可留痕的方式)向员工发送《返岗通知书》或《解除劳动合同通知书》。书面通知应明确载明员工旷工的事实、返岗的最后期限、逾期未返岗的后果(如解除劳动合同)及法律依据。

    • 示例内容:
      “XXX(员工姓名):
      你自XXXX年XX月XX日起未履行请假手续擅自离岗,至今已旷工3日。根据《劳动合同法》及公司规章制度,现通知你于XXXX年XX月XX日前返岗工作。逾期未返岗的,公司将依法解除与你劳动合同。
      特此通知。
      XXX公司(盖章)
      XXXX年XX月XX日”
  • 口头通知(辅助):
    若书面通知无法及时送达,可先通过电话、短信等方式口头通知员工返岗,但需后续补发书面通知,并保留通话记录、短信截图等证据。

2. 通知内容的要点

  • 明确旷工事实:
    通知中需清晰陈述员工旷工的具体日期、天数及未履行请假手续的情况,避免模糊表述。
  • 告知返岗期限:
    设定合理的返岗期限(如1-3日),并明确逾期未返岗的后果(如解除劳动合同)。
  • 引用法律依据:
    可引用《劳动合同法》第三十九条(严重违反用人单位规章制度)或公司规章制度中关于旷工的规定,增强通知的合法性。
  • 保留证据:
    无论采用何种通知方式,均需保留送达证据(如邮件发送记录、挂号信回执、通话录音等),以备后续劳动争议处理时使用。

3. 未签合同的处理

  • 试用期未签合同的风险:
    根据《劳动合同法》第十条,用人单位应在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。若试用期未签合同,员工可能主张双倍工资差额。但此问题与旷工通知无直接关联,用人单位仍需依法处理旷工事宜。
  • 建议:
    即使未签合同,用人单位仍可依据规章制度(如员工手册)对旷工行为进行处理。但为降低法律风险,建议尽快与员工补签劳动合同或依法终止劳动关系。

4. 后续处理建议

  • 若员工返岗:
    可要求员工书面说明旷工原因,并根据公司规章制度决定是否给予警告、扣减绩效等处分。
  • 若员工未返岗:
    用人单位可依据《劳动合同法》第三十九条及公司规章制度,依法解除与员工的劳动合同,并办理离职手续(如结算工资、转移社保等)。

总结:用人单位在处理试用期内未签合同且旷工的员工时,应优先通过书面形式通知员工返岗,并明确告知逾期未返岗的后果。同时,需注意保留通知送达的证据,以避免后续劳动争议。如有其他法律问题,可直接向我咨询。