关于“怎样才算通知员工离职了”这一问题，我们可以从法律和实际操作两个层面来详细解答。
法律层面
根据《劳动合同法》的相关规定，员工离职的通知方式及时间有明确要求：
正式员工：根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。这里的“书面形式”通常指的是辞职信或辞职报告，它作为员工提出离职的正式文件，具有法律效力。
试用期员工：同样根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
特殊情况：如果用人单位存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形（如未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬等），劳动者可以立即解除劳动合同，且不需事先告知用人单位。
实际操作层面
在实际操作中，为了确保离职通知的有效性并避免后续纠纷，员工可以采取以下措施：
提交书面辞职信：将辞职信以书面形式提交给直接上级或人力资源部门，并确保对方签收或出具收条。如果无法直接签收，可以考虑通过挂号信或电子邮件（需确认对方收到）的方式发送。
保留证据：无论是纸质辞职信还是电子邮件，都应妥善保存作为已通知离职的证据。对于纸质文件，可以拍照或复印；对于电子邮件，可以保存发送记录和对方的回复。
办理工作交接：在离职前，按照公司规定办理工作交接手续，确保工作的连续性和准确性。这不仅是职业操守的体现，也是避免后续纠纷的重要环节。
监督退工手续：离职后，及时监督公司办理退工手续，包括转移档案、社会保险、公积金等。如果公司拖延办理，员工有权要求公司承担因此造成的损失。
总结
综上所述，通知员工离职了在法律上要求员工以书面形式提前一定时间（正式员工三十日，试用期员工三日）通知用人单位，并在实际操作中通过提交书面辞职信、保留证据、办理工作交接和监督退工手续等方式来确保离职通知的有效性。这样做既能保护员工的合法权益，也能维护公司的正常运营秩序。