在合同到期并决定离职的情况下，撰写一份清晰、正式且礼貌的离职备注或离职申请书是非常重要的。这不仅有助于您与雇主之间顺利办理离职交接手续，还能体现您的职业素养和对公司的尊重。以下是一份合同到期离职备注的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题与称谓：

   • 标题可以写为“离职申请书”或“合同到期离职通知”。
   • 称谓部分应写明具体对象，如“尊敬的[公司名称/部门负责人]”。

2. 个人信息与离职原因：

   • 简要介绍自己的姓名、身份证号、岗位等基本信息。
   • 明确说明离职原因是“合同到期不续签”，避免使用模糊或不确定的表述。

3. 离职日期与工作交接：

   • 精确写明预计的离职日期，以便公司安排交接流程。
   • 承诺在离职前全力配合完成工作交接，包括整理并归档相关文件资料、提供必要的协助等。

4. 表达感谢与祝福：

   • 简短致谢公司给予的培养与支持，体现感恩心态。
   • 对公司的未来发展表达祝福，留下良好印象。

5. 格式规范与签名：

   • 使用正式书信格式，段落清晰，语言简洁。
   • 在签名处手写签字并注明日期，增加法律效力。

示例

离职申请书

尊敬的[公司名称/部门负责人]：

您好！

本人[您的姓名]，身份证号[身份证号码]，自[入职日期]起与贵公司签订劳动合同（合同期限至[合同到期日期]）。现因劳动合同期满，经慎重考虑，决定不再续签，特此申请于[离职日期]正式离职。

在离职前，我将全力配合完成工作交接，确保手头任务妥善移交。同时，我会整理并归档相关文件资料，提供必要的协助以支持后续工作开展。如有其他未尽事宜，可随时与我联系沟通（联系方式：[电话/邮箱]）。

感谢贵公司在职期间给予的培养与支持，这段经历让我受益匪浅。未来无论身在何处，我都将铭记这段时光，并祝愿公司发展蒸蒸日上，团队再创佳绩！

此致 敬礼！

申请人：[您的姓名] 日期：[填写日期]

注意事项

• 在提交书面申请前，建议与直属领导进行口头沟通，确认离职意向并了解公司的离职流程。
• 根据公司规定办理离职手续，如退工单、社保转移等，确保离职过程的规范有序。
• 自己留存一份申请书复印件，以备后续需要。

通过遵循以上指南和示例，您可以撰写一份专业得体的合同到期离职备注或离职申请书，确保离职过程的顺利进行。