企业不和员工不续签劳动合同书怎么写-朱佑敏律师|法行宝
2025-10-15 劳动纠纷

当企业决定不与员工续签劳动合同时,确实需要撰写一份正式且清晰的通知书来告知员工。以下是一份不续签劳动合同通知书的详细撰写指南及示例:

撰写指南

  1. 标题明确:通知书标题应直接明了,如“不续签劳动合同通知书”。

  2. 基本信息:

    • 双方签订劳动合同的日期。
    • 劳动合同即将到期的日期。
  3. 决定内容:

    • 明确表达企业决定不续签劳动合同的意图。
    • 说明终止劳动合同的具体日期。
  4. 后续事宜:

    • 提醒员工办理工作交接、社会保险等相关手续。
    • 说明工资结算的截止日期。
  5. 感谢与祝福:

    • 对员工在职期间的服务和贡献表示感谢。
    • 表达对员工未来发展的祝福。
  6. 签发信息:

    • 签发人(甲方)签名或盖章。
    • 签发日期。

示例

不续签劳动合同通知书

尊敬的[员工姓名]:

我们双方于[XX年X月X日]签订的《劳动合同书》将于[XX年X月X日]期满。经单位研究决定,期满后不再与您签订劳动合同,终止劳动合同时间为[XX年X月X日]。现提前30日通知您。

请您在接到此通知后,按照公司规定及时办理工作交接和社会保险等相关手续。您的工资将结算至[XX年X月X日]。

感谢您在职期间对企业所做的服务和贡献!我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更加辉煌的成就。

特此通知。

[公司名称](签发人签名或盖章)

签发日期:[年月日]

注意事项

  1. 经济补偿:根据《劳动合同法》的相关规定,除非在劳动合同到期后,公司以原条件或更好的条件要求与员工续约但员工不续约,其他情况下公司都应给予员工经济补偿。经济补偿的金额应按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

  2. 法律合规:确保通知书的撰写和发送过程符合相关法律法规的要求,避免因程序不当而引发法律纠纷。

  3. 沟通与解释:在发送通知书前,建议与员工进行面对面的沟通,解释不续签的原因和后续安排,以减少员工的疑虑和不满。

希望这份指南和示例能帮助您撰写一份清晰、详细且合规的不续签劳动合同通知书。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。