使用网银发工资本身并不违法，但需确保符合相关法律法规、税务规定及财务流程，并保障劳动者的合法权益和工资支付的透明度。以下从不同角度为您详细分析：
一、合法性分析
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应当按时足额地给员工发放工资。对于发放工资的具体形式，法律并没有明确禁止使用网银等电子支付方式。因此，通过网银发放工资，在理论上并不直接违反法律的强制性规定。
双方协商：
- 用人单位与劳动者双方可以就工资支付形式进行协商，达成一致后即可使用网银发工资。这种协商应体现在劳动合同或相关协议中，以确保双方的权益得到明确保障。例如，若劳动合同中明确规定了工资支付方式为网银转账，则用人单位按照此方式支付工资即为合法。
二、特殊情况下的合法性
在特殊情况下，如公司因特定原因（如临时资金周转、银行系统故障等）需用网银给员工发工资，只要按照实际情况上报，符合财务流程，并不违反法律规定。但这种情况应尽量避免成为常态，以免引发财务管理和税务合规问题。例如，若公司长期使用个人网银账户给员工发工资，可能涉及财务不规范和税务风险。
三、潜在风险与注意事项
偷税漏税：
- 如果公司利用网银发工资来规避税务，如将部分工资以非工资形式（如报销、奖金等）通过网银转账给员工，且未纳入个税申报，将构成偷税漏税行为，这是违法的。因此，用人单位必须确保工资发放与税务处理一致，遵守相关税务法规。
证据留存：
- 网银支付记录相对规范，但仍需妥善保存。用人单位和劳动者都应保存支付记录、转账凭证等相关证据，以作为工资支付的有效证明。在日后发生劳动纠纷时，这些证据将起到关键作用。
财务合规：
- 企业有义务按照财务制度和税务规定，准确记录和核算工资支出。使用网银发工资时，应确保财务账目清晰、合规，避免影响企业的财务管理和税务申报。例如，公司应建立完善的工资发放制度，明确工资发放流程、审批程序等，确保工资发放的合规性。
工资清单与书面记录：
- 用人单位在支付工资时，应向劳动者提供一份其个人的工资清单，并书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字（或电子签名）。这些记录应保存两年以上备查，以确保工资支付的透明度和可追溯性。
四、实际操作建议
明确支付方式：
- 在签订劳动合同时，应明确工资支付方式为网银转账，并约定转账账户信息、转账时间等细节。
保留支付证据：
- 用人单位和劳动者都应妥善保存网银支付记录、转账凭证等相关证据，以备不时之需。
遵守税务规定：
- 用人单位应确保工资发放与税务处理一致，按时申报个税，避免偷税漏税行为。
建立完善制度：
- 公司应建立完善的工资发放制度，明确工资发放流程、审批程序等，确保工资发放的合规性和透明度。
总结：使用网银发工资本身并不违法，但用人单位需确保遵守相关法律法规、税务规定和财务流程，同时保障劳动者的合法权益和工资支付的透明度。在实际操作中，应特别注意证据留存、财务合规以及工资清单和书面记录的保存等问题，以避免不必要的风险和纠纷。若您在此过程中遇到任何法律问题，欢迎直接向我咨询。