当单位因关门等法定情形决定与员工解除劳动合同时，需要遵循一定的法律程序和手续，以确保双方的权益得到妥善处理。以下是根据《劳动合同法》及相关规定，为您详细梳理的解除合同所需手续：
一、单位需履行的手续
出具解除劳动合同证明：
- 根据《劳动合同法》第五十条，单位应当在解除劳动合同时，向员工出具解除劳动合同的证明。该证明应明确解除劳动合同的原因、日期等信息，并加盖单位公章。
办理档案和社会保险关系转移手续：
- 单位应在解除劳动合同后的十五日内，为员工办理档案和社会保险关系的转移手续。这包括将员工的个人档案转至员工指定的接收单位或人才交流中心，以及办理社会保险关系的停保或转移手续。
支付经济补偿（如适用）：
- 如果单位因关门等法定情形解除劳动合同，且员工无过失，根据《劳动合同法》的相关规定，单位可能需要向员工支付经济补偿。经济补偿的金额通常根据员工在单位的工作年限和月工资标准来确定。
- 经济补偿应在员工办结工作交接时支付。
通知工会并听取意见：
- 根据《劳动合同法》第四十三条，单位单方解除劳动合同时，应当事先将理由通知工会。单位应研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。这一步骤旨在保障员工的合法权益，防止单位随意解除劳动合同。
保存劳动合同文本：
- 单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，应至少保存二年备查。这是为了应对可能出现的劳动争议或法律纠纷。
二、员工需履行的手续
办理工作交接：
- 员工应按照与单位的约定，办理工作交接手续。这包括将工作资料、物品等交还给单位，并确保工作的连续性和顺利进行。
接收解除劳动合同证明：
- 员工应接收单位出具的解除劳动合同证明，并妥善保管。该证明是员工后续办理失业登记、领取失业保险金或寻找新工作的重要依据。
办理社会保险关系转移：
- 员工应配合单位办理社会保险关系的转移手续，确保自己的社会保险权益不受影响。
三、注意事项
- 合法合规：单位在解除劳动合同时，必须严格遵守《劳动合同法》及相关规定，确保解除行为的合法性和合规性。
- 沟通协商：在解除劳动合同过程中，单位应与员工进行充分的沟通和协商，尽量达成双方都能接受的解决方案。
- 保留证据：双方都应保留与解除劳动合同相关的证据和文件，以备不时之需。
综上所述，当单位因关门等法定情形决定与员工解除劳动合同时，需要遵循一定的法律程序和手续。单位应出具解除劳动合同证明、办理档案和社会保险关系转移手续、支付经济补偿（如适用）、通知工会并听取意见以及保存劳动合同文本；员工则应办理工作交接、接收解除劳动合同证明以及办理社会保险关系转移。双方都应确保解除行为的合法性和合规性，并保留相关证据和文件。